Tervetuloa lukemaan Admicom-konsernin ohjelmistoperheen viimeisimpiä kuulumisia. Selaa sisältöjä tai klikkaa alta suoraan itseäsi kiinnostavaan aiheeseen:
Tilinpäätöskausi lähenee, millaisia asioita asiakkaan olisi hyvä huomioida tilinpäätökseen liittyen tässä vaiheessa?
Nyt on erittäin hyvä ajankohta käydä läpi kaikki selvittämättömät tilitapahtumat, jotka selvittelytileille on kirjattu. Nämä ovat yleensä tiliotetapahtumia, joista kirjanpitäjältä puuttuvat laskut, tilitysraportit tai muut selvitykset. Myös yrityksen nimissä oleviin luottokorttilaskuihin on hyvä huolehtia kaikki puuttuvat kuitit ja varmistaa, että yrityksen kuluissa on kohteet merkittynä. Loppuvuodesta kannattaa vilkaista läpi mahdolliset laskuttamattomat työt ja laittaa laskut matkaan omille asiakkaille. Näillä toimilla saa jo hyvän käsityksen tämänhetkisestä tuloksesta ja kirjanpitäjän kanssa voi varmistaa ennakkoverojen riittävyyden. Vielä ehtii pyytää ennakkoveroihin muutosta, jos niitä on tullut maksettu turhan paljon tai liian vähän ennustettuun tulokseen nähden.
Urakkakohteisiin ja niiden katteen ennustamiseen liittyen on hyvä hetkeksi pysähtyä ja tarvittaessa vaikka konsultoida kirjanpitäjää. Urakkakohteiden budjettien luvut vaikuttavat suoraan tulokseen ja yrittäjän etu on, että budjetit ja ennusteet urakan lopullisesta katteesta ovat mahdollisimman realistiset. Osatuloutettavissa urakoissa tulee seurata, että työmaan todelliset kulut ja tulot vastaavat budjettia. Jos käytät Admicom Ultimaa, muista päivittää ennustetta oikeaksi, niin järjestelmä tekee liikevaihdon ja kulujen jaksotukset automaattisesti oikein ennustettuun katteeseen ja valmistusasteeseen perustuen. Näin osatuloutus pysyy kirjanpidossa realistisina ja tilikauden tulosta pystytään arvioimaan.
Tilinpäätöksen osalta kannattaa jo joulukuussa pyytää eri rahoituslaitoksilta saldotodistukset tilinpäätöspäivälle. Ainakin joillekin pankeille voi tehdä saldotodistustilaukset etukäteen. Pankeilla voi pahimmillaan kestää viikkoja saldotodistusten toimittamisessa eli etukäteistilauksella on mahdollista nopeuttaa tilinpäätöksen valmistumista.
Kun valmistaudut ennakkoon, saadaan tilinpäätös valmiiksi toivotussa aikataulussa ja veroilmoitus toimitettua verohallinnolle ilman viiveitä. Näin on esimerkiksi rahoitus- tai yrityskauppaneuvotteluissa tuoreet raportit näytettävissä. Lisäksi tietysti hyvällä valmistelulla vältetään viranomaisten myöhästymismaksut.
Jos olet Admicomin tilitoimiston asiakas, saat kirjanpitäjältäsi joulukuussa erillisen muistilistan kaikista tilinpäätöksessä tarvittavista dokumenteista. Muistathan tutustua listaan huolella, niin tilinpäätös sujuu mutkattomasti ja aikataulussa.
Jaana Alander
Tilitoimiston operatiivinen johtaja
Vastuu Group -palvelumuutokset
Vastuu Group on ottanut käyttöön uuden toimintamallin Luotettava Kumppani -palvelun tietojen hyödyntämiseen. Järjestelmätoimittajien asiakkaiden tulee solmia suora sopimus Vastuu Groupin kanssa, jotta he voivat käyttää palvelun tietoja rajapinnan kautta. Tämä koskee Ultimassa mm. toimittajien Luotettava Kumppani -raporttien noutoa.
Mitä toimenpiteitä tarvitaan?
Jotta voitte jatkaa Luotettava Kumppani -palvelun tietojen hyödyntämistä, toimi seuraavasti:
- Varmista, että yritykselläsi on Vastuu Groupin yritystili. Ohjeet yritystilin luomiseen löydät täältä.
- Tarkista yritystililtä onko yritykselläsi Valvoja-palvelu käytössä. Jos yrityksellä on jo Valvoja-palvelu, ei erillistä lisenssiä tarvita, vaan palvelun hinta kattaa myös rajapintakäytön.
- Jos palvelu ei ole vielä käytössä, tilaa Valvoja-rajapinta. Löydät lisätietoa ja ohjeet tilauksen tekemiseen täältä.
Järjestelmäntoimittajana olemme tallentaneet kaikille ennestäänkin rajapintaa käyttäville asiakkaillemme Admicom Ultimaan uudet vastuugroup-rajapintatunnukset ja ne löytyvät polussa Hallinta > yritystiedot > vastuugroup.fi > rajapintatunniste. Teidän vastuullenne jää sopimuksen solmiminen Vastuu Groupin kanssa (kohta 3).
Jos tarvitsette lisätietoja, voitte olla yhteydessä Vastuu Groupin asiakaspalveluun asiakaspalvelu@vastuugroup.fi tai vastuugroup.fi-sivustolta löytyvän chatin kautta.
1.1.2025 tuleva alv-muutos
Seuraava arvonlisäveromuutos on tulossa voimaan 1.1.2025, jolloin useita 10 % arvonlisäverokannassa olevia tuotteita ja palveluita nousee 14 %:in. Asian valmistelu on vielä kesken eduskunnassa. Muutoksen myötä siirretään nykyiseen 10 %:n alennettuun arvonlisäverokantaan kuuluvat hyödykkeet 14 %:n verokantaan, pois lukien sanoma- ja aikakauslehdet. Olemme aloittaneet jo muutoksen valmistelut Ultiman osalta, jotta olemme valmiina, kun muutos astuu voimaan.
Admicom Dashboard ja Admicom-tunnus (SSO)
Dashboardiin julkaistaan näillä näppäimillä kaksi uutta pikasovellusta: Tuloslaskelma ja Rahoituslaskelma. Niillä yritys voi tarkastella taloudellista tilannettaan ja arvioida lainoituksentarvettaan.
Suunnittelupöydällä ovat myös Kohde- ja Työtilausputket. Näin asiakkaidemme on helpompi nähdä tarjouskantansa, sekä avoimien kohteiden ja työtilausten laskuttamattomat eurot ja katteet.
Muistutuksena: Admicom Ultiman käyttäjille julkaisimme hutikuussa uuden Admicom Dashboard –tuotteen, joka on kaikille Ultiman käyttäjille maksuton lisäominaisuus. Dashboard kokoaa sivustolle erilaisia pikasovelluksia, jotka keräävät Ultiman sisäisistä näkymistä tietoa erilaisiksi kuvaajiksi. Lisäksi julkaisimme Ultimaan mahdollisuuden käyttää kirjautumiseen Admicom-tunnusta (SSO), joka tekee ohjelmiston käytöstä entistä tietoturvallisempaa. Admicom-tunnuksella (SSO) kirjautumiseen voidaan helposti liittää myös 2-vaiheinen tunnistautuminen, kirjautuminen Microsoft-tunnuksella tai Google Workspace -tunnuksella. Admicom-tunnuksen (SSO) rekisteröiminen on edellytys Dashboardin käyttöönotolle ja Dashboardin sivustolle navigoimiseen. Kun olet SSO:n piirissä, voit vaihtaa Ultimasta Dashboardiin ylälaidan navigointipalkin avulla.
Omien muuttujien ja kaavojen käyttö mittauksessa on meillä nyt työn alla, samoin kuin Pakettirekisteristä haku -toiminnot. Omat kaavat on erittäin toivottu ominaisuus samoin kuin pakettirekisteristä poiminta.
Toivottu ominaisuus Suoriteikkunan sarakkeiden säätö on nyt julkaistu. Valuuttojenhallinnan julkaisua sen sijaan valmistellaan edelleen: Panoshinnastolla ei ole olemassa oletusvaluuttatoiminnallisuutta, joten tämä ominaisuus on meillä vielä työn alla.
Raportointimoottori on vielä koodauksessa. Työ jatkuu edelleen ja jatkamme raporttien käyttöön liittyvien toimintojen sekä vaadittavien ominaisuuksien, kuten datayhteydet ja tulostepaketit (kieliversiot), kehitystä.
Avoin työtehtävä: Tunnetko rakennusalan arjen, pidätkö haasteiden ratkomisesta ja haluat kouluttaa asiakkaita hyödyntämään digitaalisia työkaluja yhä tehokkaammin? Tule meille rakennusalan ohjelmistokouluttajaksi – hae 1.11.2024 mennessä täältä!
Lähde mukaan kehittämään Estiman kustannustietoa!
Olemme tarjonneet laskennan asiakkaillemme laajaa kustannustietoa tukemaan tarjouslaskentaa. Vaikka olemme päivittäneet vuosittain kustannustietoa, haluamme lähteä kehittämään sitä ja ymmärtämään sen potentiaalin yhdessä asiakkaidemme kanssa.
Haluatko olla mukana kustannustiedon kehitystyössä? Järjestämme vuoden 2025 alussa yhteisen asiakasraadin, jossa työstetään aihetta yhdessä. Voit ilmoittaa meille kiinnostuksestasi olla mukana asiakasraadissa tai jättää tässä vaiheessa vain kirjallisena omat kehitysideasi tällä lomakkeella.
Suoriteluettelon tuonti ja suoritteiden kohdistus Tempon aikataulutehtäville on nyt julkaistu ja se löytyy Näytä-valikon alta kohdasta suoritteet!
Tempo–Estima -integraatio on viime metreillä ja se mahdollistaa suoritteiden tuonnin laskennasta Tempoon ilman välivaiheita. Projektin ja tehtävän sijaintitiedot ovat myös kehityksessä, joka mahdollistaa tehtävien osoittamisen tiettyyn sijaintiin (kuten kerros tai asunto). Sijainnit tullaan julkaisemaan käyttöönne marraskuussa. Kehityksessä on myös Tempon ja Plannerin sujuvampi integraatio, joka mahdollistaa tietojen päivittymisen ohjelmien välillä välittömästi.
Plannerin (ent. Tocoman Aikataulu) 3.5 versio julkaistiin helmikuun lopulla. Olemme tehneet 3.5 versioon pieniä päivityksiä ja uudistettu asennuspaketti tulee asennussivuille ladattavaksi pian. Tuomme päivityksessä tärkeitä korjauksia havaittuihin ongelmiin.
Myös PlanMan Projectin uusi versio on nyt ladattavissa nettisivuiltamme. PlanMan Projectiin on tuotu samoja ominaisuuksia kuin Planneriinkin, jonka lisäksi loimme erityisesti kunnille ja rakennuttajille suunnitellun pohjan asennuspaketin ohelle. Siirry lataamaan asennuspaketti tästä.
Insiten ensimmäinen asiakasraati on pidetty. Kiitokset osallistujille! Keskustelu oli hedelmällistä ja saimme paljon hyvää palautetta ja kehitysehdotuksia. Monet kehitysehdotukset ja tuotekehitysideat liittyvät tavalla tai toisella hankintoihin, sidottuihin kustannuksiin ja lisätöiden hallintaan ja niihin keskitymmekin lähitulevaisuudessa.
Seuraavan raadin ajankohta tarkentuu piakkoin, mutta sijoittuu todennäköisesti tammi-helmikuun taitteeseen. Voit yhä tulla mukaan, vaikka ensimmäinen raati onkin jo takana päin.
REST-rajapintaprojekti jatkuu edelleen muun kehityksen edellä, sillä modernit rajapinnat ovat onnistuneen ohjelmistoliiketoiminnan perusta.
Tuotekehityksessä on syksyn aikana työstetty monia uusia toiminnallisuuksia, ja nyt pääsemme jakamaan aikatauluarviot niiden julkaisusta. Alla esitellään keskeiset ominaisuudet, jotka on arvioitu saatavaksi käyttöön vuoden loppuun mennessä:
1. Käyttäjäryhmät
Pian voit hallita käyttäjiä entistä kätevämmin luomalla ryhmiä! Tämä toiminto helpottaa käyttöoikeuksien hallintaa, sillä voit jakaa kansion oikeudet suoraan ryhmille yksittäisten käyttäjien sijaan. Näin käyttäjähallinta pysyy selkeänä, erityisesti silloin, kun käyttäjämäärä kasvaa.
2. Admicom Single Sign On -kirjautuminen
Myös Visioniin on tulossa mahdollisuus kirjautua sisään Admicom-tunnuksella. Samalla tunnuksella pääsee sisään myös konsernin muihin järjestelmiin, jos käyttäjällä on käyttöoikeuksia niihin. Samoin eri järjestelmien välinen navigointi helpottuu entisestään tämän johdosta.
3. Vahva allekirjoitus
Tulossa on myös uusi vahvan tunnistautumisen allekirjoitusominaisuus. Tämä mahdollistaa tärkeiden dokumenttien, kuten lisä- ja muutostyötarjousten, allekirjoittamisen turvallisesti pankkitunnuksilla. Näin varmistetaan dokumenttien ja allekirjoitusten oikeellisuus ja luotettavuus.
4. Kenttäkohtainen muutoshistoria
Asiakirjoille on tulossa kenttäkohtainen muutoshistoria. Tämän avulla käyttäjät voivat hakea edellisiä versiota teksteistä ja muista kentistä. Tämä entisestään ehkäisee sitä, ettei mitään tietoja pitäisi enää kadota, tai ne saa ainakin helposti takaisin.
5. Offline-toiminto laajennus
Nykyistä laajemman offline-toiminnallisuuden avulla pääset käyttämään Visionia sujuvasti myös paikoissa, joissa yhteys on heikko tai sitä ei ole lainkaan. Tämä parantaa käyttökokemusta erityisesti työmailla ja kenttäolosuhteissa.
6. Pohjakuvatyökalun jatkokehitys
Kehitämme edelleen pohjakuvatyökalua käyttäjäpalautteen perusteella. Uudet parannukset tekevät työkalusta entistäkin monipuolisemman!
7. Tekoälytyökalujen jatkokehitys
Tekoälytyökaluja kehitetään entistä paremmiksi. Tekoälyä käytetään mm. Kirjoitusapuna, kuvien tunnistuksessa, kielikäännöksissä sekä asiakirjan täyttöasteen ja laadun arvioimisessa. Jos haluat tekoälytyökalut päälle yrityksellesi, ole yhteydessä: support@kotopro.com
Admicom Trackinno – Admicomin tehokas ratkaisu kalustonhallintaan
Jatkossa pääset lukemaan konsernin asiakaskirjeeltä myös Admicom-tuoteperheen tuoreimman vahvistuksen viimeisimmät tuoteuutiset.
Admicom Trackinno on monipuolinen kalustonhallinta- ja kunnossapitoratkaisu, joka tehostaa yrityksesi toimintaa ja säästää aikaa. Sen avulla voit hallita kalustoa, suunnitella huoltoaikatauluja sekä seurata laitteiden ja ajoneuvojen käyttöä helposti yhdessä paikassa. Helppo käyttöönotto, kattavat suodattimet ja visuaaliset raportointityökalut vapauttavat aikaasi muuhun tekemiseen.
Tutustu tarkemmin
Tiesitkö, että asiakaspalautteemme mukaan Admicom Trackinno vähentää toistuviin tehtäviin kuluvaa aikaa jopa 80 %. Jos ratkaisu ei ole sinulle vielä tuttu, voit lue lisää ja varaa aika maksuttomaan esittelyyn kotisivuiltamme.
Uusi ominaisuus: Kaluston automaattinen seuranta aktiivitageilla ja tukiasemilla
Ohjelmistoon on hiljattain lisätty uusi ominaisuus: kaluston automaattinen seuranta aktiivitageilla ja tukiasemilla. Tämä ominaisuus mahdollistaa kaluston automaattisen paikannuksen ja seurannan, mikä vähentää manuaalisten kirjausten tarvetta ja tehostaa tietojen pysymistä ajan tasalla.
Akkukäyttöisen tukiaseman voi kiinnittää vaikkapa varaston seinään tai työmaalle, ajoneuvopaikannukseen käytettävät auton virtalähteeseen kytkettävät paikantimet toimivat myös suoraan tukiasemina. Niiden avulla kaluston liikkeet esimerkiksi varaston, pakettiauton ja työmaan välillä päivittyvät järjestelmään automaattisesti.
Tulossa:
Viime aikoina olemme työskennelleet myös integraation parissa – tulevaisuudessa Admicom Trackinno on käytettävissä samoilla tunnuksilla kuin muutkin Admicom-tuoteperheen tuotteet, ja tietoja voidaan hyödyntää entistä paremmin ristiin eri tuotteiden välillä. Lisätietoa integraatiosta ja sen tuomista mahdollisuuksista tiedossa myöhemmin!
Oletko jo tutustunut ensi vuonna julkaistavaan Admicom AI -tekoälyavustajaan? Työkalu auttaa hallitsemaan projektien dokumentointia ja aikataulutusta vaivattomasti, jolloin työnjohto voi keskittyä olennaiseen – tiimin johtamiseen ja projektien toimittamiseen aikataulussa.
Asiakkaillamme on nyt mahdollisuus päästä mukaan pilotointiohjelmaan ja olla mukana kehittämässä tulevaisuuden työkaluja. Lue lisää täältä.
Tulemme lähettämään asiakkaillemme ensi viikolla NPS-kyselyn. Kysely on kaikilta tuotteilta yhteisesti ja voitte antaa siinä halutessanne myös avointa palautetta.
Osallistujien kesken on mahdollista osallistua lahjakortin arvontaan kyselyn päätyttyä. Muistathan vastata ja auttaa meitä kehittämään toimintaamme!
Kyselimme kesällä asiakkailtamme palautetta ja mielipidettä palveluidemme kehittämiseen liittyen. Kiitos kaikille vastanneille! Saimme erittäin arvokasta palautetta ja mielipiteitä, joilla pystymme kehittämään eri osa-alueita eteenpäin.
Kyselyssä pystyi osallistumaan myös lahjakorttien arvontaan ja tällä kertaa onnelliset voittajat olivat:
- Juha Jääskeläinen, Cateva Oy
- Maria Pietiläinen, Joupet Oy
- Henna Järvinen, Mestaritoiminta Oy
- Sari Ilomäki, P2V Rakennus Oy
Hanki helpotusta yrityksesi arjen pyörittämiseen ottamalla käyttöön Admicomin ohjelmistoja yhdessä tai erikseen edulliseen tarjoushintaan!
Black Fridayta vietetään 29.11.2024. Käynnistimme jo ennakkoon kampanjan, jolla aloitat Admicom Ultiman, Visionin tai Flexin käytön -50 % alennuksella ensimmäisen 6 kk ajan. Tarjous koskee uusia käyttöönottoja ja tarjoushinta on voimassa, kun solmit sopimuksen 29.11.2024 mennessä. Lue lisää ja lunasta tarjous täällä.
Laadun ja turvallisuuden johtaminen – Case KS Geoenergi Oy
Modernilla raportoinnilla on tärkeä rooli rakennus- ja kiinteistöalan yritysten hankkeiden laadun ja turvallisuuden johtamisessa. Laadukas dokumentaatio turvaa yrityksen selustan, tuo merkittäviä kustannussäästöjä ja mahdollistaa reaaliaikaisen tiedonjaon.
Tule kuulemaan, kuinka KS Geoenergi johtaa laatua ja turvallisuutta modernin dokumentoinnin keinoin.
Katso tulevat verkkokoulutukset tai tutustu valmiisiin koulutupaketteihin
Muistathan, että jos yritykselläsi on koulutustarpeita, voit varata itsellesi sopivan koulutuksen valmiista yrityskohtaisista koulutuspaketeistamme tai osallistua yleisiin verkkokoulutuksiin. Halutessasi myös räätälöimme koulutuskokonaisuuden juuri sinun yrityksesi tarpeisiin.
Katso tulevien verkkokoulutusten ajankohdat ja tutustu valmiisiin koulutuspaketteihimme koulutussivuillamme.
Webinaaritallenteet
Menikö jokin aiemmista webinaareistamme sinulta ohi? Ei hätää, voit aina katsella niitä myös jälkikäteen – tässä muutama viimeisin! Katso kaikki tallenteet täältä.