Tervetuloa lukemaan Admicom-konsernin ohjelmistoperheen viimeisimpiä kuulumisia. Selaa sisältöjä tai klikkaa alta suoraan itseäsi kiinnostavaan aiheeseen:
Suomen yleinen arvonlisäverokanta nousee sunnuntaina 25,5 prosenttiin, joten nyt on viimeiset hetket varmistaa, että yrityksessäsi on huomioitu kaikki verokorotukseen liittyvät toimenpiteet ja ollaan selvillä muutosvaiheen käytännöistä.
Muutosvaiheessa kannattaa olla tarkkana, että laskuilla on käytössä oikeat veroprosentit. Arvonlisäveroprosentti määräytyy sen perusteella, onko palvelu suoritettu tai tavara toimitettu asiakkaalle ennen vai jälkeen 1.9.2024. Uutta alv-kantaa sovelletaan silloin, kun myyty palvelu on suoritettu tai tavara toimitettu asiakkaalle 1.9. jälkeen. Tämä koskee myös ennen syyskuuta tehtyjä sopimuksia, jos palvelu toimitetaan vasta syyskuussa. Sen sijaan, jos myynnistä on saatu ennakkomaksu ennen verokannan korotusta, siihen sovellettava verokanta on 24 %.
Admicomin ohjelmistojen osalta hoidamme kaikki tarvittavat tekniset muutokset arvolisäverokannan nousuun liittyen. Yrityskohtaisesti kannattaa kuitenkin varmistaa, että kaikki tehdyt työt ja asennetut tarvikkeet kirjataan mahdollisimman reaaliaikaisesti sekä laskuttaa työt heti niiden valmistuttua. Verokannan muutos tulee huomioida myös mm. matkalaskuilla ja verollisten maksuerätaulukoiden käsittelyssä.
Admicomin ohjelmistoista muutos vaikuttaa erityisesti Ultiman ja Flexin käyttäjiin, mutta myös Insitessa ja Estimassa on tiettyjä asioita, joita tulee huomioida. Kokosimme kotisivuillemme vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin ja linkit tarkempiin ohjelmistokohtaisiin ohjeisiin. Käy tutustumassa!
Admicom Dashboard ja Admicom-tunnus (SSO)
Dashboardiin lupailimme jo kesäksi uusia pikasovelluksia mm. taloushallinnon näkökulmasta, mutta ne ovat hiukan viivästyneet. Nämä ja lisää pikasovelluksia tulee tiputellen pitkin vuotta. Pyrimme saamaan myös uusimman ohjelmistomme, Trackinnon, mukaan Dashboardin ja Ultiman yhteyteen omalla Kalustonhallinta-pikasovelluksella.
Muistutuksena: Admicom Ultiman käyttäjille julkaisimme huhtikuussa uuden Admicom Dashboard –tuotteen, joka on kaikille Ultiman käyttäjille maksuton lisäominaisuus. Dashboard kokoaa sivustolle erilaisia pikasovelluksia, jotka keräävät Ultiman sisäisistä näkymistä tietoa erilaisiksi kuvaajiksi. Lisäksi julkaisimme Ultimaan mahdollisuuden käyttää kirjautumiseen Admicom-tunnusta (SSO), joka tekee ohjelmiston käytöstä entistä tietoturvallisempaa. Admicom-tunnuksella (SSO) kirjautumiseen voidaan helposti liittää myös 2-vaiheinen tunnistautuminen, kirjautuminen Microsoft-tunnuksella tai Google Workspace -tunnuksella. Admicom-tunnuksen (SSO) rekisteröiminen on edellytys Dashboardin käyttöönotolle ja Dashboardin sivustolle navigoimiseen. Kun olet SSO:n piirissä, voit vaihtaa Ultimasta Dashboardiin ylälaidan navigointipalkin avulla.
Ultiman vinkkejä ja ohjeita tulevaan alv-muutokseen liittyen
ALV-muutos on tulossa 1.9.24. Nyt on hyvä aika lukea läpi Ultiman etusivun tiedote ALV-kannan muutos 1.9.2024 Ultimassa. Tiedotteessa on annettu vinkkejä alv-muutokseen valmistautumiseen sekä sovelluskohtaisia tietoja. Tiedotetta päivitetään säännöllisesti ja suosittelemmekin seuraamaan viikoittain tiedotteen sisältöä.
Muutamia vinkkejä, joita voi jo ennakoiden tehdä Ultimassa, jotta alv-muutoksen aika menee sujuvasti:
- Käy läpi laskuttamattomat työt ja laskuta ne mahdollisuuksien mukaan ennen muutospäivää.
- Tarkista, että reskontrassa ei ole vanhoja saatavia.
- Käy läpi avoimet kuittitapahtumat ja lisää puuttuvat kuitit.
- Käy läpi eri tarkastusvaiheissa olevat vanhat ostolaskut ja selvitä, miksi niitä ei ole käsitelty loppuun.
Aloitamme maksuttoman minikoulutussarjan
Aloitamme syksyllä uuden minikoulutussarjan, jossa käymme läpi mm. Ultiman uusia ominaisuuksia. Ensimmäinen osa käsittelee Admicom-tunnuksen (SSO) käyttöönottoa ohjatusti. Tähän kannattaa ehdottomasti osallistua! Admicom-tunnuksella kirjautuminen on tietoturvallisempi kirjatutumistapa Ultimaan ja tarjoamme sen käyttöönne täysin maksutta. Admicom-tunnuksen käyttäminen mahdollistaa myös uuden Dashboard-etusivun käyttöönoton ja jatkossa pystyt navigoimaan Admicomin tuotteiden välillä saumattomasti samoilla käyttäjätunnuksilla. Ohjattu käyttöönottokoulutus kannattaa hyödyntää, sillä Admicom-tunnuksella kirjautuminen tulee jatkossa olemaan ainut kirjautumistapa Ultimaan. Löydät pian lisätietoa maksuttomista minikoulutuksista ja niihin ilmoittautumisesta mm. Ultiman etusivun tiedotteista.
Tämän lisäksi luvassa 5.9. webinaari Admicom Ultima x Noja Rahoitus: Vauhtia ja joustoa kassavirtaan. Lue lisää täältä.
Admicom Quantima on uusi määrälaskentaratkaisumme, joka tulee parantamaan laskennan nopeutta ja varmuutta – ja sen MVP*-julkaisu lähenee! Ohjelma tukee Ultiman talotekniikan laskentaa ja rekistereitä, ja sillä voi laskea myös talonrakennuksen määriä Estimaan ja Excel-tiedostoon.
Quantiman pre launch -webinaari järjestetään asiakkaille 26.9. klo 10, ilmoittaudu siis mukaan kuuntelemaan.
*MVP tai “Minimum Viable Product” on tuote, jonka toiminnallisuus on vielä rajallinen, mutta riittävä aloittamaan sen käyttö. Tuotteen MVP-version tarkoituksena on kerätä palautetta käyttäjiltä, jonka perusteella saamme paremman ymmärryksen kehityksen suunnasta. Tällä hetkellä haemme myös testikäyttäjiä asiakasraatimme toimintaan, jotta ohjelmasta saadaan kehitettyä mahdollisimman virtaviivainen työkalu määrälaskentaan.
Estimassa ei kesällä tapahtunut hirmuisesti muutoksia. Saimme valmiiksi REST-rajapinnan lukupuolen Estiman puolelle, joten määrä- ja kustannusdataa on nyt mahdollista siirtää REST:n avulla ulospäin. Kirjoituspuolen kehitystä jatkamme tässä seuraavaksi.
Käyttöliittymän parannus on alkanut. Kauan odotettu ja toivottu suoriteikkunan sarakkeiden säätö on meillä tällä hetkellä työn alla, ja se julkaistaan heti kun testaukset on suoritettu.
Valuuttojenhallinta on valmiina julkaisuun. Hankkeille tulee siis oletusvaluutta seuraavassa ohjelmistopäivityksessä, jollei testeissä löydy mitään virheitä. Jatkossa oletusvaluutta on kaikilla EUR, mutta yritys voi valita itselleen omat oletusvaluuttatunnukset. Valuuttojen hallinta parantaa ohjelman yhteensopivuutta vanhan TCM-ohjelman eri valuuttatunnusten kanssa ja samalla luo valmiuden kansainväliseen laskentaan.
Uusi raportointimoottori on nyt lähdössä koodaukseen. Tavoitteena olisi saada ensimmäiset raportit/tulosteet ulos lokakuun alussa. Lisää aiheesta seuraavassa asiakaskirjeessä.
Tempon rajauspaneelin toiminnallisuuksia ja resursointipaneelia on paranneltu selkeämpään muotoon. Suoriteluettelon tuontia ja suoritteiden kohdistusta Tempon aikataulutehtäville viilataan ja se on vielä testauksessa yksittäisillä käyttäjillä. Testauksen jälkeen se tullaan julkaisemaan kaikille.
Tempossa on tällä hetkellä kehityksessä Estima-integraatio, joka mahdollistaa suoritteiden tuonnin laskennasta Tempoon ilman välivaiheita. Ruutujen asettelua ja käytettävyyden parannuksia kehitetään myös jatkuvasti. Kehityksessä on myös Tempon ja Plannerin sujuvampi integraatio, joka mahdollistaa tietojen päivittymisen ohjelmien välillä välittömästi.
Plannerin (ent. Tocoman Aikataulu) 3.5 versio julkaistiin helmikuun lopulla. Olemme tehneet 3.5 versioon pieniä päivityksiä ja uudistettu asennuspaketti tulee asennussivuille ladattavaksi syyskuussa. Tuomme päivityksessä tärkeitä korjauksia havaittuihin ongelmiin.
Myös PlanMan Projectin uusi versio on nyt ladattavissa nettisivuiltamme. PlanMan Projectiin on tuotu samoja ominaisuuksia kuin Planneriinkin, jonka lisäksi loimme erityisesti kunnille ja rakennuttajille suunnitellun pohjan asennuspaketin ohelle. Siirry lataamaan asennuspaketti tästä.
Ps. Huomasitko, että esittelemme Tempon uutta integraatiota 24.9. webinaarissa Näin hyödynnät laskennan tietoja aikataulutuksessa saumattomasti. Lue lisää täältä.
Aloitamme asiakasraatitoiminnan myös Insitelle ja toivomme mukaan mahdollisimman paljon asiakasyrityksiä. Insiten kehityksen suuntaan voi vielä vaikuttaa melkoisesti!
REST-rajapinta on Insiten osalta valmis, mutta työt integraatioiden arkkitehtuurin kasaamiseksi ovat vielä kesken. Tähtäimessä on, että pystymme syksyn aikana päivittämään valtaosan nykyasiakkaidemme integraatioista moderneiksi, mutta tähän palaamme vielä asiakaskohtaisesti.
Pureudumme kustannusseurantaan myös 3.10. järjestettävässä webinaarissa Varmista rakennushankkeesi budjetissa pysyminen. Lue lisää täältä.
Olemme julkaisseet Visioniin useita uusia toiminnallisuuksia:
Backend uudistus = ohjelmiston taustajärjestelmän uudistaminen
Ensimmäinen versio backendistä on nyt julkaistu ja se toimii vielä toistaiseksi vanhan backendin rinnalla. Backend uudistus nopeuttaa ja sujuvoittaa Visionin käyttöä. Jos haluat tämän päälle yrityksellesi, niin ilmoita siitä asiakaspalveluumme esim. Visionin puhekuplan kautta tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen support@kotopro.com.
Käyttöliittymän fonttien vaihto
Käyttöliittymän fontin voi vaihtaa oletusfontin lisäksi neljään vaihtoehtoiseen fonttiin. Fontin pääsee vaihtamaan käyttäjäasetuksissa.
Lataa kaikki kuvat –toiminto
Toiminnon avulla voit ladata asiakirjan kaikki kuvat talteen. Toiminto nopeuttaa huomattavasti valokuvien jatkokäyttöä muihin tarpeisiin.
Pakotetut kentät
Pakotettujen kenttien avulla voi asettaa asiakirjalle kenttiä, jotka on vaadittuja täyttää. Toiminnon avulla voit varmistua siitä, että käyttäjät täyttävät kaikki tarvittavat kentät esim. Lakisääteisissä raporteissa ennen raportin toimitusta eteenpäin. Ilman pakotettujen kenttien täyttämistä, asiakirjaa ei saa merkittyä valmiiksi tai siitä ei saa tulostettua PDF-tulostetta. Pakotut kentät saa määriteltyä asiakirjapohjalle pohjaeditorissa.
Koonnit
Koontien avulla saadaan kerättyä halutut tiedot useista asiakirjoista yhteen asiakirjaan annetuilla hakuehdoilla. Koontityökalua käytetään esim. silloin, kun halutaan kerätä useilta asiakirjoilta esim. Kuntoluokat tai koostaa useilta työmailta havaintoja yhteen. Koonnit löydät kansionäkymän juuresta kansiosta “Koonnit”.
Näytä jaetut kohteet (peruskäyttäjille)
Ylläpidon käyttäjienhallinnasta voi seurata käyttäjäkohtaisesti, mitä kohteita käyttäjälle on jaettu. Vastaava toiminnallisuus on aiemmin ollut vieraskäyttäjillä ja se on tuotu nyt myös peruskäyttäjille. Löydät toiminnon Ylläpito -valikosta käyttäjienhallinnasta. Käyttäjänimen rivillä oikeassa reunassa on kolme pistettä, josta aukeaa ko. käyttäjälle jaetut kohteet.
Tekoälytoimintojen jatkokehitys: tekoälyn arviointi ja älykkäämpi malli
Tekoälytoiminnallisuutta on jälleen jatkokehitetty, ja tällä hetkellä tekoälyltä on mahdollista pyytää arviointi asiakirjan täyttöasteesta ja sisällöstä. Tekoälytyökalut ovat toistaiseksi käytössä vain pilottiin ilmoittautuneilla, mikäli siis haluat tekoälytyökalut käyttöösi, olethan meihin yhteydessä! Olemme myös päivittäneet tekoälytoiminnallisuudet käyttämään aiempaa selvästi parempaa mallia, joka osaa esim. tunnistaa kuvia aiempaa huomattavasti paremmin.
Käyttöönotto-opasteet
Tukeaksemme sujuvampaa käyttöönottoa ja käyttöä, olemme kehittäneet sovelluksen sisäistä ohjeistusta tuomalla sovellukseen pop up –opasteita käytön tukemiseksi.
Katso video-ohjeet uusien ominaisuuksien hyödyntämiseen
Uusiin toiminnallisuuksiin voit tutustua tarkemmin Admicom Visionin tuoteuutisista 2/24:
Haluamme kutsua sinut Admicomin laskenta-, aikataulu- ja raportointityökalujen asiakasraateihin. Ne tarjoavat asiakkaillemme ainutlaatuisen mahdollisuuden vaikuttaa tuotteidemme kehitykseen sekä parantaa asiakaskokemusta.
Asiakasraadin jäsenenä pääset:
- osallistumaan tuotekehitykseen asiakkaan näkökulmasta,
- antamaan arvokasta palautetta tärkeistä ominaisuuksista ja toiminnallisuuksista sekä
- testaamaan uusia ominaisuuksia ennen niiden julkaisua.
- Admicom Quantima ti 17.9. klo 12-15
- Admicom Estima Premium pe 20.9. klo 12-15
- Admicom Tempo ja Planner ti 1.10. klo 12-15
- Admicom Estima Pro to 3.10. klo 12-15
- Admicom Insite ke 16.10. klo 12-15
Yleisen alv-kannan nousu vaikuttaa Admicomin ohjelmistoista Ultiman, Flexin, Insiten ja Estiman käyttäjiin. Löydät lisätietoa ja tarkemmat ohjeet muutoksen vaatimista toimenpiteistä julkaisemistamme ohjeista:
- Ultima: Löydät Ultiman Wikistä sekä yleiset ohjeet että vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin. Huomioithan, että sinun tulee olla kirjautuneena Ultimaan päästäksesi lukemaan ohjeet.
- Flex: Löydät ohjeet Flexin ohjesivulta. Ohjeista löydät myös vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin.
- Insite: Olemme koostaneet Insiten ohjesivulle ohjeet alv-kannan muutokseen ja eri käyttötapauksiin liittyen.
- Estima: Lisätietoja löytyy Estiman tietopankista.
Admicom Ultima x Noja Rahoitus: Vauhtia ja joustoa kassavirtaan
Tässä webinaarissa keskustelemme kassanhallinnan merkityksestä ja myyntilaskurahoituksen vaikutuksista yritysten liiketoiminnalle sekä kerromme, kuinka hyödynnät Admicom Ultimaan integroitua Nojan myyntilaskurahoitusta.
Modernit paikannusteknologiat kalustonhallinnassa
Tässä webinaarissa pureudumme paikannusteknologioiden tarjoamiin mahdollisuuksiin kalustonhallinnassa. Tule kuulemaan, kuinka voit paikannuksen avulla optimoida kalustonhallintaa, parantaa huoltotoimintaa, ja vähentää kuluja – ja samalla lisätä tuottavuutta.
Näin hyödynnät laskennan tietoja aikataulutuksessa saumattomasti
Tässä webinaariimme esittelemme uuden integraation, joka mahdollistaa työmaan aikataulutuksen ja määrälaskennan saumattoman tiedonkulun. Voit nyt viedä kuvista tai tietomalleista mitatut määrät Tempoon ja mitoittaa aikataulutehtävät laskennan tietoja käyttäen.
Esittelyssä uusi määrälaskentaratkaisu - Admicom Quantima
Admicomin uusi määrälaskenratkaisu on pian täällä! Tule kuulemaan, miltä uusi Admicom Quantima näyttää ja millaisia ominaisuuksia se tulee pitämään sisällään. Kerromme mm. miten Quantima parantaa laskennan nopeutta ja varmuutta, ja kuinka data liikkuu Ultimaan ja Estimaan.Varmista rakennushankkeesi budjetissa pysyminen
Tässä webinaarissa kerromme, miten voit hallita budjettia reaaliaikaisesti ja varmistaa sen maksimaalisen kustannustehokkuuden. Kuulet myös, kuinka voit hyödyntää laskennan tietoja hankkeesi kustannusseurannassa.
Katso tulevat verkkokoulutukset tai tutustu valmiisiin koulutupaketteihin
Muistathan, että jos yritykselläsi on koulutustarpeita, voit varata itsellesi sopivan koulutuksen valmiista yrityskohtaisista koulutuspaketeistamme tai osallistua yleisiin verkkokoulutuksiin. Halutessasi myös räätälöimme koulutuskokonaisuuden juuri sinun yrityksesi tarpeisiin.
Katso tulevien verkkokoulutusten ajankohdat ja tutustu valmiisiin koulutuspaketteihimme koulutussivuillamme.