ALV-kannan muutos 1.9.2024: Q&A
Tältä sivulta löydät vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin 1.9.2024 toteutettavaan alv-kannan muutokseen liittyen.
Kokosimme tälle sivulle vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin alv-muutokseen liittyen. Löydät niin yleisiä kuin ohjelmistokohtaisia kysymyksiä ja vastauksia sekä ohjelmistokohtaiset ohjeet ja palvelukanavat.
Selaa vastauksia kaikkiin kysymyksiin tai siirry alta suoraan halumasi ohjelmiston osioon.
Verohallinnon ohjeen mukaan arvonlisäveroprosentti määräytyy sen mukaan, onko palvelu suoritettu tai
tavara toimitettu asiakkaalle ennen vai jälkeen 1.9.2024. Uutta 25,5 prosentin alv-kantaa sovelletaan silloin, kun myyty palvelu on suoritettu tai tavara on toimitettu asiakkaalle 1.9.2024 jälkeen.
Jos tavaran tai palvelun myynnistä on saatu ennakkomaksu ennen yleisen verokannan korotusta, ennakkomaksuun sovellettava verokanta on 24 %. Uusi alv-kanta pätee myös ennen 1.9. tehtyihin sopimuksiin tai tarjouksiin, jos palvelu suoritetaan tai asiakas saa tavaran vasta sen jälkeen.
Ei tarvitse olla huolissaan. Me hoidamme kaikkiin ohjelmistoihimme tarvittavat tekniset muutokset arvolisäverokannan nousuun liittyen, joten sinun ei tarvitse murehtia niistä.
Sujuvan muutoksen varmistamiseksi kannattaa kuitenkin huolehtia, että esimerkiksi laskutus, tuntikirjaukset ja matkalaskut käsitellään mahdollisimman ajantasaisesti sekä varmistaa alv-kantojen oikeellisuus muutosvaiheessa. Löydät tältä sivulta tarkemmat ohjelmistokohtaiset ohjeet.
Ei vaikuta. Huomioithan kuitenkin, että 1.9. alkaen myös Admicom-konsernin kaikissa laskuissa on käytössä uusi alv-kanta.
Admicom automatisoi ja hoitaa puolestanne useat verokantamuutokseen liittyvät toimenpiteet, mutta yrityskohtaisesti on kuitenkin tarpeen tehdä tiettyjä ennakkovalmisteluita ja tarkistuksia. Kannattaa esimerkiksi varmistaa, että kaikki tehdyt työt ja asennetut tarvikkeet kirjataan mahdollisimman reaaliaikaisesti sekä laskuttaa työt heti niiden valmistuttua. Huomioi myös, että maksuerien verokanta määräytyy maksupäivän perusteella ja matkalaskujen verokanta matkan päättymispäivän perusteella.
Uusi verokanta 25,5 % on jo käytettävissä Ultiman eri sovelluksissa.
Muutos ei vaadi erillisiä toimenpiteitä, mutta muutosvaiheessa kannattaa mm. varmistaa, että myyntilaskuilla on oikea verokanta. Jos jo lähetetyllä laskulla on väärä alv-kanta, tulee se verottajan ohjeen mukaisesti hyvittää ja tehdä uudelleen oikealla alv-kannalla.
Ostolaskujen alv-kanta määräytyy laskusanomassa olevan tiedon perusteella. Jos lisäät laskuja Ultimaan laskujen syötön kautta, huomioi ja tarkista laskun verokanta. Jos saat ostolaskun väärällä alv:lla, pyydä toimittajalta hyvityslasku ja uusi lasku.
Käsittele matkalaskut elokuun osalta omalla matkalaskulla ja syyskuun osalta omalla.
Laskurivin alv määräytyy myyntitilausriville valitusta toimituspäivästä. Jos riviä toimitetaan ja laskutetaan sekä ennen alv-muutosta että sen jälkeen, tulee sen toimituspäivää ylläpitää vastaavasti.
Jos riviä osatoimitetaan elokuussa ja loput alv-muutoksen jälkeen, mutta kaikki halutaan laskuttaa samalla laskulla, pitää tapahtuma jakaa kahdeksi riviksi.
Hyvitä lasku ja tee uusi lasku oikealla alv-kannalla. Niissä sovelluksissa, joista myyntilaskuja muodostetaan, alv määräytyy toimituspäivän mukaan. Tämä koskee laskutustapahtumia, sopimuslaskutusta sekä työ- ja myyntitilauksia.
Jos luot uuden laskun alkuperäisestä laskusta kopioimalla, arvonlisäveroprosentti määräytyy kopioitavan laskun toimituspäivän mukaan.
Verollisen maksuerätaulukon erille voi määrittää eri verokantoja. Tällöin kuitenkin kunkin verokannan ennakkolaskut tulee muodostaa erikseen, eli samalla ennakkolaskulla ei voi olla erilaisia alv-kantoja. Kun ennakkolaskuilla on laskutettu useaa alv-kantaa, loppulaskutus huomioi eri alv-kannat.
Olemme koostaneet käyttöösi kattavat ohjeet alv-muutoksesta. Löydät Ultiman Wikistä sekä yleiset ohjeet että lisää vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin. Huomioithan, että sinun tulee olla kirjautuneena Ultimaan päästäksesi lukemaan ohjeet.
Jos et löydä ohjeista vastausta mieltäsi askarruttavaan kysymykseen, voit jättää meille tukipyynnön Ultimasta tai laittaa viestiä asiakastukeemme.
Laskuta kaikki valmiiksi kuitatut työt elokuun aikana ennen kuin teet mitään asetusmuutoksia Flexiin. Jos mahdollista, laskuta osittain myös kaikki tehdyt työt ja toimitetut tarvikkeet, vaikka tehtävä olisi vielä kesken. Tämä helpottaa loppulaskuttamista, kun laskulla ei ole useampaa yleistä ALV-kantaa. Kirjaa ja pyydä työntekijöitäsi kirjaamaan kaikki tehdyt työt ja asennetut tarvikkeet viimeistään 31.8.2024.
Toimimalla reaaliaikaisesti laskutuksen ja kirjausten kanssa, pääset mahdollisimman vähällä ylimääräisellä työllä.
Kun olet kirjannut ja laskuttanut kaikki mahdolliset ennen 1.9.2024 toimitetut työt ja tarvikkeet, voit muokata Flexin asetuksissa oletusarvonlisäverokannan. Parasta olisi, jos voit tehdä tämän 1.9.2024 aamulla tai viimeistään maanantaina 2.9.2024.
Verokannan päivität polussa Asetukset - Tuotteet ja laskutus - ALV-koodit. Katso tarkemmat ohjeet verokannan päivittämiseen Flexin ohjesivustolta.
Olemme koostaneet Flexin ohjesivulle tarkemmat ohjeet alv-kannan muutokseen liittyen. Ohjeista löydät myös lisää vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin.
Jos et löydä ohjeista vastausta mieltäsi askarruttavaan kysymykseen, voit lähettää viestiä asiakastukeemme.
Arvonlisäverokannan muutos koskee ainoastaan Admicom Insitessä käynnissä olevia hankkeita. Kaikki 1.9.2024 jälkeen perustetut hankkeet tulevat olemaan automaattisesti uudessa verokannassa.
Verokannan muutos vaikuttaa erityisesti kohteisiin, jotka ovat käynnistyneet ennen 1.9.2024 ja loppuvat vasta tuon päivän jälkeen. Muutos vaikuttaa Insitessä hankkeen tavoitteeseen, ennusteeseen ja toteumaan. Verokannan muutos ei vaadi erillistä ohjelmistokehitystä, vaan veromuutoksen vaikutus hankkeen kokonaiskustannuksiin voidaan ottaa huomioon nykyisessä ohjelmistossa kahdella eri tavalla.
Tarvittavat toimenpiteet riippuvat siitä, miten arvonlisäveroja asiakasyrityksessä seurataan.
Mikäli yrityksenne käyttää Työmaaraportilla Hankkeen tiedot-ikkunan ”Oma kohde” -valintaa, vaatii tämä prosessi enemmän toimenpiteitä, jotka olisi hyvä tehdä heti kuun vaihteessa 1.9. Tässä prosessissa tulee asiakkaan ottaa huomioon työmaan tilanne 31.8.2024 ja ottaa ylös oman käytön arvonlisäveron tavoite, ennuste ja toteuma.
Jos taas yrityksenne laskee arvonlisäverot manuaalisesti omalle litteralleen, prosessi vaatii vähemmän toimenpiteitä.
Arvonlisäveron muutos vaikuttaa lähinnä omaperusteiseen tuotantoon (gryndaukseen), jossa ei ole käytössä ns. käänteistä arvonlisäveroa.
Olemme koostaneet Insiten ohjesivulle tarkemmat ohjeet alv-kannan muutokseen ja eri käyttötapauksiin liittyen.
Jos et löydä ohjeista vastausta mieltäsi askarruttavaan kysymykseen, voit lähettää viestiä sovellustukeemme.
Alv-kannan muutos ei aiheuta laskentatuotteiden käyttäjille muutoksia ohjelmistojen käyttöön, mutta muutama asia kannattaa muistaa.
Ennen 1.9.2024 lasketut hankkeet pysyvät siinä alv-kannassa, jolla ne on laskettu. Tulemme päivittämään uuden alv-kannan asiakkaidemme tietokantoihin ja se on kaikissa 1.9.2024 eteenpäin lasketuissa uusissa (tyhjälle pohjalle luoduissa) hankkeissa asiakkaidemme käytössä oletus alv:nä.
Mikäli olemassa olevan hankkeen kopioi tai tuo .tcm-tiedoston Estimaan sisään, pitää käyttäjän muistaa vaihtaa oikea ALV-% hankkeen tietoihin, jotta tarjouksen arvolisäverollinen loppusumma muodostuu oikein.
Mikäli aihe askarruttaa sinua, voit lähettää viestiä sovellustukeemme.
Lisätietoja löytyy myös Estiman tietopankista.
Alv-kannan korotus ei vaadi asiakkaalta toimenpiteitä tai vaikuta ohjelmistojen käyttöön, joten voit jatkaa normaaliin tapaan myös alv-kannan muuttuessa.
Alv-kannan korotus ei vaadi asiakkaalta toimenpiteitä tai vaikuta ohjelmiston käyttöön, joten voit jatkaa normaaliin tapaan myös alv-kannan muuttuessa.