HUS Kiinteistöt
Hannu Rantala
"Vision tarjoaa meille kätevän ratkaisun dokumenttien hallintaan. Nyt kaikkien useiden kymmenien samaan aikaan käynnissä olevien hankkeidemme dokumentointi on samassa paikassa, ja niiden tiedot ovat helposti jaettavissa tarvittaville henkilöille."
HUS Kiinteistöt Oy on tehostanut huomattavasti rakennuttajan, valvojien ja urakoitsijoiden sekä asiakkaiden välistä tiedonvälitystä Visionin avulla. Yritys toteuttaa erilaisia teknisiä ja toiminnallisia rakennusinvestointeja sekä kiinteistökorjauksia Uudenmaan alueen sairaaloissa. Projektien dokumentointi ja dokumenttien hallinta hoituvat nykyään sujuvasti Visionin avulla.
Admicom Vision - Tieto kulkee nyt tehokkaasti
HUS Kiinteistöjen haaste ennen Visionin (ent. Kotopro) käyttöönottoa oli sama kuin monella muullakin yrityksellä: tieto ei kulkenut tarpeeksi sujuvasti työnjohdon ja projektien vetäjien välillä. Projektien dokumentit olivat hajallaan eri kanavissa, koska käytössä ei ollut yhtä järjestelmää, johon ne olisi tallennettu.
"Vision tarjosi meille kätevän ratkaisun dokumenttien hallintaan. Nyt kaikkien useiden kymmenien samaan aikaan käynnissä olevien hankkeidemme dokumentointi on samassa paikassa, ja niiden tiedot ovat helposti jaettavissa tarvittaville henkilöille”, HUS Kiinteistöjen projektipäällikkö Hannu Rantala kertoo.
Vision - Projektien etenemistä seurataan lähes reaaliajassa
Kaikki HUS Kiinteistöjen urakoitsijat on velvoitettu käyttämään Visionia työnaikaiseen dokumentointiin, minkä ansiosta rakennuttaja pystyy työpöytänsä äärestä seuraamaan hankkeiden etenemistä lähes reaaliaikaisesti.
"Urakoitsijoiden kanssa käytävä vuoropuhelu on myös viety Visioniin. Lisäksi asiakkaiden informointi, joka ennen hoidettiin sähköpostilla, tapahtuu nyt Visionin kautta. Tämä on nopeuttanut merkittävästi viestintää työnjohdon ja projektin vetäjien välillä sekä asiakkaiden kanssa”, Rantala lisää.
Vision on muokannut myös Hannu Rantalan työn luonnetta.
"Tämä ohjelmisto on kuin minulle luotu. Varsinkin korona-aikana, kun työt on pitänyt hoitaa pääosin etänä, on projektien seuranta ja hallinta sekä vuoropuhelu urakoitsijoiden kanssa sujunut Visionin ansiosta ongelmitta. Työpöydälläni Vision on koko ajan auki. Ohjelmisto hälyttää heti, jos jonkun projektin tiedot päivittyvät tai tulee uusi viesti”, Rantala kertoo.
Kokeile Admicom Visionia ilmaiseksi viikon ajan ja paranna työn tehokkuutta. Lue lisää ja aloita maksuton koekäyttö.
Vision - Käyttäjäystävällinen ja räätälöitävä raportointityökalu
HUS Kiinteistöt on käyttänyt Visionia vuodesta 2018 lähtien, ja myös asiakkaat on otettu mukaan sen käyttöön. Asiakkaat saavat käyttöönsä linkin, jonka kautta he voivat seurata projektinsa edistymistä.
"Tämän avoimempaa ei toiminta rakennusalalla oikein voi olla ja sitä arvostetaan sairaalaympäristössä. Olemme saaneet asiakkailta todella hyvää palautetta Visionin käytöstä. He ovat erittäin tyytyväisiä, kun voivat seurata töiden etenemistä lähes reaaliaikaisesti.”
Hannu Rantala on ollut mukana Visionin jatkokehittämisessä ja kuuluu myös yrityksen asiakasraatiin. Hän on erityisen tyytyväinen siihen, miten Vision kuuntelee asiakkaitaan. Lisäksi ohjelmiston räätälöitävyys miellyttää Rantalaa. Käyttäjä voi esimerkiksi muokata kansiorakenteen haluamakseen.
”Me emme suinkaan ole suurin yritys, joka käyttää Visionia, mutta silti mielipiteellämme ja kehitysehdotuksillamme on heille merkitystä. Visionilla kuunnellaan asiakasta ja he ymmärtävät esimerkiksi rakennusalan tarpeita ihan toisella tavalla kuin kilpailijat.”
Visonin käyttäjäystävällisyys saa myös kiitosta Rantalalta.
"Koodaajilla ja järjestelmäsuunnittelijoilla ei ole aina ymmärrystä ohjelmistojen käyttäjäystävällisyydestä, mutta sekin on Visionissa hoidettu hyvin."
Millaiset ovat mobiilidokumentoinnin vaatimukset? Katso oppaasta esimerkkiraportit ja yleisimmät käyttötarkoitukset kiinteistöalalle.