Tecter
Urpo Tiirola
"Dokumentointi tekee rakentamisesta ja yllä- ja kunnossapidosta läpinäkyvää, sujuvaa, nopeaa, jolloin se ilman muuta vaikuttaa myös kustannuksiin alentavasti."
Tecter Oy tekee teknistä edunvalvontaa asunnonostajille koko Suomen alueella. Yrityksellä on yli 20 vuoden kokemus rakennushankkeiden eri vaiheista ja eri puolilta rakennushankkeita.
Digitaalinen dokumentointi on tulevaisuuden kiinteistönpidon edellytys
Tecter Oy on ollut Admicom Vision (ent. Kotopro) dokumentointiratkaisun käyttäjä jo vuodesta 2013 lähtien.
”Mielestäni rakennusala vaatii digitaalisen dokumentoinnin, sillä paperinen dokumentointi ei palvele huomisen kiinteistönpitoa”, kertoo Tecter Oy:n toimitusjohtaja Urpo Tiirola.
Visionin avulla työmaan raportointi nopeutuu merkittävästi. Työaikaa voi säästää sanelemalla tai kirjoittamalla raportit suoraan kentällä, jolloin tiedot tallentuvat automaattisesti dokumentin oikeaan kohtaan.
”Vision on yksinkertainen ja helppo dokumentointialusta, sitä on helppo käyttää ja se elää työssä mukana. Sähköinen dokumentti löytyy Visionista vain muutamissa minuuteissa, silloin kun sitä tarvitsee - siellä missä sitä tarvitaan. Perinteinen paperinen aineisto kun on herkkää hukkaantumaan, likaantumaan ja repeytymään – ja se ei ole aina siellä, missä sitä tarvitaan”, Tiirola toteaa.
Vision mahdollistaa kohteen tarkastuksen yhteydessä kirjoittamisen lisäksi saneluominaisuuden, joka muuttaa puheen valmiiksi tekstiksi.
”Kun teen tarkastusta kohteessa, minulla on työkaluna vain kännykkä, jonka avulla hoidan kohteen tarkastuksen dokumentoinnin. Voin sanella siihen tekemäni havainnot, jonka jälkeen kännykkä muuttaa raportin valmiiksi tekstiksi. Samalla voin ottaa myös valokuvan tarkastettavasta kohteesta ja tehdä vaikka heti paikan päällä otettuun valokuvaan havaintoani täsmentäviä merkintöjä”, Tiirola kertoo.
Kiinteistöalan dokumentointi ennen ja nyt. Lataa maksuton mobiilidokumentoinnin opas.
Digitaalinen dokumentointi säästää aikaa ja kustannuksia
Dokumentointiratkaisun käyttö säästää työaikaa. Laadukkaampi työn dokumentointi auttaa saavuttamaan myös huomattavia kustannussäästöjä.
”Dokumentointi tekee rakentamisesta ja yllä- ja kunnossapidosta läpinäkyvää, sujuvaa, nopeaa, jolloin se ilman muuta vaikuttaa myös kustannuksiin alentavasti”, kertoo Tiirola.
Dokumentointi on tärkeää sekä rakentamisen aikana että sen jälkeen.
”Rakennustyömailla saattaa tulla eteen kiinteistön ylläpidon ja kunnossapidon kannalta olennaisia asioita vielä vuosien tai jopa vuosikymmenten jälkeen, jolloin rakentamisen aikainen dokumentaatio tai vastaanottoon liittyvä dokumentaatio olisi erittäin tärkeää olla helposti ja nopeasti saatavissa”, Tiirola toteaa.
Tiirolan mukaan kiinteistön ylläpidossa ja kunnossapidossa törmätään jatkuvasti siihen ongelmaan, että rakentamisen aikaisia tai luovutusvaiheessa luovutettujen kohteiden dokumentteja ei löydy ajantasaisina tai riittävän täsmällisinä.
”Siksi tällainen pilvipalvelussa toimiva Visionin tapainen dokumentointi olisi mielestäni ihan asetuksella säädettävä pakolliseksi kaikkiin uudisrakennuksiin”, Tiirola kommentoi.
Vision mahdollistaa asiakirjojen jakamisen vaivattomammin ja huomattavasti nopeammin kuin perinteiset menetelmät. Kaikki asiakirjat voi jakaa helposti muille sovelluksen käyttäjille, sekä antaa käyttö- ja katseluoikeudet kenelle haluaa. Jokaisesta kirjauksesta jää aika- ja tekijäleima, ja halutessaan käyttäjä saat ilmoituksen aina, kun asiakirjaa on muokattu.
"Se on nykypäivää, että tarvittavat dokumentit löytyvät minuuteissa siellä, missä niitä tarvitaan. On tärkeää huomioida vaivaton tiedonjakaminen rakennuksilla esimerkiksi putkirikon yhteydessä, jotta putkimies saa oikeuksiensa kautta Visionista olennaiset dokumentit viipymättä käyttöönsä paikan päällä kohteessa”, päättää Tiirola.
Kokeile Admicom Visionia ilmaiseksi viikon ajan ja paranna työn tehokkuutta. Lue lisää ja aloita maksuton koekäyttö.
Katso asiakaskokemusvideo