Määrälaskenta on olennainen osa rakennushankkeiden kustannusarvioiden laatimista. Se on usein myös hyvin paljon aikaa vievää, varsinkin jos määrälaskentaa tehdään 2D-kuvista laskemalla. Määrälaskennan tarkoituksena on tuottaa määräluettelo, joka on perustana kustannusarvion laadinnassa mutta usein myös sen avulla tehdään muun muassa aliurakkakyselyt ja sitä voidaan hyödyntää myös hankkeen aikataulutuksessa, työmaasuunnitelmissa sekä hankinnoissa.
Mitä vaiheita kuuluu määrälaskentaan?
Määrälaskentaa liittyy erilaisia vaiheita. Ensimmäisenä on suunnitelmien tarkastelu. Käydään läpi kuvat ja hankkeen suunnitelmat. Seuraavana vaiheena on varsinainen määrämittaus. Määrämittaus tapahtuu perinteisesti 2D-kuvista tai tietomalleista (3D).
Perinteisesti 2D-kuvista lasketaan määriä, joko siihen suunniteluilla ohjelmistoilla tai tulostamalla kuvat paperille ja mittatikkua hyödyntämällä lasketaan määrät. Nykyisin varsinkin uudisrakentamisen kohteissa on hyödynnettävissä myös tietomalleja eli 3D-malleja kohteesta. Nykyisillä ohjelmistoratkaisuilla voidaan tietomallista laskea myös määriä suoraan. Tämä nopeuttaa valtavasti määrälaskentaa.
Mitattujen rakennusosamäärien pohjalta voidaan johtaa rakennusosien valmiiksi saattamiseksi tarvittavien yksittäisten työsuoritteiden määrät, ja työsuoritteiden määrien pohjalta tarvittavat työ- ja materiaalipanokset ja niiden määrät. Esimerkiksi nauha-anturan pituudesta, leveydestä ja korkeudesta voidaan kaavoilla johtaa muottineliöt ja betonikuutiot. Kaikkia määriä ei siis saa pelkällä mittaamisella selville.
Seuraavana vaiheena vuorossa on hintojen määrittäminen. Kyseinen toiminto kuuluu yleensä kustannuslaskentaan mutta hyvin usein sama henkilö(t) laskee sekä määriä, että kustannuksia.
Viimeisenä vaiheena on kokonaislaskelma, jossa yhdistetään kaikki määrät ja kustannukset saadaksemme kokonaiskustannusarvion.
Mitkä ovat yleisimmät haasteet määrälaskennassa?
Määrälaskenta on vaativa työvaihe, johon liittyy haasteita. Ensinnäkin suunnitelmat ja kuvat voivat olla todella vanhoja ja myös epäselviä. Usein tarjousvaiheessa on aina kiire, joten myös määrälaskentaan joudutaan tekemään kiireessä. Määrälaskenta vaatii todella tarkkaa työtä ja kiire siihen yhdistettynä saattaa aiheuttaa inhimillisiä virheitä määrien laskennassa, joka taas voi aiheuttaa loppu viimein miinusmerkkistä tulosriviä hankkeen osalta.
Määriä lasketaan rakennushankkeen aikana useita kertoja. Yksi osasyy siihen on se, että määrälaskennassa tuottamaa tietoa ei pystytä jakamaan tarvittaville sidosryhmille. Määrälaskijan laskemat määrät kuvineen, sijainteineen eivät aina päädy työmaan johdolle, jolloin siellä tehdään uudelleen laskelmia esimerkiksi hankintoja varten, joka on aika kaukana tehokkaasta toiminnasta.
Tietomalleista tapahtuvaan määrälaskentaan liittyen yleinen haaste on se, että tietomallit eivät ole riittävän hyviä vielä tarjousvaiheessa. Näin ollen tietomalleja ei voida hyödyntää, ainakaan täysimääräisesti määrien laskennassa.
Kuinka tehdä määrälaskenta onnistuneesti?
Onnistunut määrälaskenta vaatii aikaa ja keskittymistä. Jokainen meistä ihmisistä on alttiita virheille. Virheiden välttämiseksi määrälaskijoilla on olemassa myös ohjelmistoja, jotka auttavat määrien laskennassa ja tiedon jakamisessa muille sidosryhmille. Tällä hetkellä onnistunut määrälaskenta vaatii tiettyä kokemusta ja asiantuntijuutta. Sen lisäksi pitää olla hyvin tarkka ja täsmällinen. Tekoälyn valjastaminen määrälaskentaan on yksi asia, joka varmasti tulee muuttamaan perinteistä tapaa laskea. Parhaimmillaan määrälaskenta voidaan tulevaisuudessa tehdä koneen avulla ja määrien tarkastus jää vain laskijalle.
Kannattaako määrälaskenta tehdä digitaalisesti vai paperisesti/manuaalisesti?
Digitalisaatio on muuttanut tapaa tehdä määrälaskentaa. Vaikka yhä osa tekee määrälaskentaa perinteisesti paperilta laskien, niin suurin osa on siirtynyt jo digitaalisiin työkaluihin. Suurin syy varmasti on se, että digitaalisilla työkaluilla laskenta on helpompaa ja nopeampaa sekä niiden avulla voidaan määrälaskennassa tuotettua tietoa viedä sähköisesti eteenpäin eri järjestelmiin. Myös manuaalinen työ vähentyy, jos hyödynnetään digitaalisia työkaluja ja sitä kautta myös virheiden mahdollisuus pienenee.
Mikä on määrälaskennan merkitys?
Määrälaskennalla on iso merkitys hankkeen kannalta. Tässä listattuna muutamia asioita:
- Kustannusarviot: Määrälaskennan avulla arvioidaan hankkeen kustannuksia. Tämä auttaa suunnittelemaan budjettia ja varmistamaan, että resurssit ovat riittävät.
- Materiaalit: Määrälaskennan avulla lasketaan tarvittavat materiaalit ja tuotetaan määräluettelo. Se helpottaa oikeiden materiaalien hankintaa.
- Aikataulutus: Määrälaskennan perusteella voidaan laatia myös alustava projektiaikataulutus.
- Tehokkuus: Tarkka määrälaskenta helpottaa kustannusarvion laadintaa, hankintoja, antaa läpinäkyvyyttä työmaatoimintoihin sekä vähentää jopa hukkaa
Kuten yläpuolella olevasta listauksesta voidaan päätellä, niin määrälaskenta on yksi tärkeä osa menestyksekästä hanketta, niin rakentamisen kuin talotekniikan alalla.
Tehokasta määrälaskentaa Admicom Estimalla
Tutustu Admicom Estimaan, joka on Suomen kehittynein ja monipuolisin ratkaisu rakennusalan määrä- ja kustannuslaskentaan. Se kattaa koko laskentaprosessin määrälaskennasta budjetointiin asti, pitää sisällään ylläpidetyn kustannustiedon ja antaa sinulle täyden luoton laskelmiin. Lue lisää täältä.