Viime aikojen hintojen nousut ja materiaalien saatavuusongelmat vaikeuttavat yritysten arkea, kun suuren volyymin ja pitkäkestoisten urakoiden vuoksi materiaaleja tarvitaan päivittäin. Kuinka urakoitsijoiden tulisi huomioida tilanne hankintoja tehdessä?
Tarkka tarjouslaskenta ajantasaisilla hinnoilla
Tarkka ja huolellinen tarjouslaskenta on epävarmassa hintatilanteessa olennaista, jotta töitä ei jouduta tekemään liian pienellä katteella tai jopa miinuksella.
Hyödyntämällä tukkuliikkeiden ajantasaisia hinnastoja tarjousten laskemiseen, pystytään käyttämään reaaliaikaisia hintoja.
Modernit tarjouslaskennan työkalut mahdollistavat sen, että tarjoukset on helppo laskea oikeilla tarvikemäärillä ja hinnoilla, jotta katteet saadaan pysymään halutussa.
Hintojen muutosten ennakointi
Tarjouksia lasketaan pitkällekin tulevaisuuteen ja on mahdotonta tietää, mitä materiaalit tulevat silloin maksamaan ja onko niitä ylipäätään saatavilla. Urakkasopimukset kannattaakin tehdä huolellisesti.
Jos urakkasopimukseen on sitouduttu kiinteillä hinnoilla ennen töiden alkua eikä tarvikkeita ole hankittu etukäteen ja hinnat nousevatkin, heikentyy projektin kannattavuus.
Saatavuusongelmien vuoksi voi tulla eteen myös tilanne, että töitä ei päästäkään tekemään, koska asennettavia tarvikkeita ei ole.
Järjestelmä voi kuitenkin auttaa tarjoamalla tietoa ennakoimisen tueksi.
Yksi keino ennakoida hintojen muutokset on ostaa enemmän materiaaleja varastoon, jotta niille voidaan lukita jokin hinta ja varmistaa, että tarvikkeet myös saadaan.
Toinen keino liittyy sopimusten tekemiseen. Hinnat voidaan lukita joko tekemällä sopimukset lyhyellä voimassaoloajalla tai sitoa ne johonkin sovittuun indeksiin.
Huolellinen kassanhallinta
Kassanhallinta on entistä tärkeämpää epävarmoina aikoina, jolloin rahavirtojen ennustaminen on tavallista haastavampaa.
Kun ennakoidaan ja ostetaan materiaaleja etukäteen, rahaa on kiinni kyseisissä hankinnoissa. Urakat sovitaan pitkän ajan päähän ja kestää kauan ennen kuin maksu saadaan yrityksen tilille.
Ennakoiden tehtyihin hankintoihin sidottu raha on siis pois omasta käytöstä pitkän aikaa ja se on pois esimerkiksi muista hankinnoista. Tänä aikana täytyy kuitenkin maksaa muun muassa työntekijöiden palkat normaalisti.
On siis tärkeää, että rahat liikkuvat mahdollisimman nopeasti. Hyvä ohjelmisto auttaa siinä, koska modernissa toiminnanohjausjärjestelmässä ei ole perinteisen taloushallinnon viiveitä.
Kun kaikki tieto on kirjattuna yhteen järjestelmään, laskuttaminen käy nopeasti ja maksuajat pysyvät mahdollisimman lyhyinä.
Myös urakoille tyypilliset lisätyöt on helppo laskuttaa kokonaan, eivätkä ne unohdu heikentäen tulosta.
Järjestelmän tarkan reaaliaikaisen talouden seurannan ansiosta yrittäjällä on koko ajan tieto yrityksen taloudellisesta tilanteesta.
Pelkkä tilillä oleva rahan määrä ei kuitenkaan kerro suoraan projektien kannattavuudesta. Järjestelmä auttaa myös jälkilaskennassa ja raportoinnin kautta näkee eri projektien katteet.
Kun järjestelmästä näkee faktat, ei päätöksiä tarvitse tehdä vain muistin ja arvioiden varassa. Haastavien tilanteiden varalle tarjolla on olemassa myös kassajoustoa, jolla yritys voi rahoittaa saataviaan ja siten huolehtia kassastaan.
Kaiken kaikkiaan haastavina aikoina tulisi pyrkiä minimoimaan riskejä ja silti toimimaan mahdollisimman tuottavasti.
Kattavat järjestelmät auttavat säästämään aikaa ja rahaa sekä tarjoavat ajantasaista tietoa, jolloin arki on helpompaa ja yritykset voivat keskittyä tuottavan työn tekemiseen.