Ratkaisut rakennus-, talotekniikka- ja kiinteistöpalveluyrityksen sisäisiin toimintoihin
Sisäiset toiminnot
Asiakkuuksien hallintaan, laskuttamiseen sekä varaston ylläpitoon on hyvä olla luotettavat välineet.
Yrityksenne myynnin tukeminen niin laskutöiden kuin urakoidenkin suhteen on meille tärkeää, ja siksi olemmekin kehittäneet alan parhaimmat ratkaisut sinua varten.
Admicom tarjoaa ratkaisuja mm. näihin toimintoihin
Tarjouslaskenta
Varastonhallinta
Laskutyöt
Johtaminen
Laskutus
Urakkatyöt
Myymälätoiminnot
Tuotannonohjaus
Asiakkuudenhallinta
Asiakirjat
Perustajaurakat
Sisäiset viestit
”Mielestäni automatisointi on ainoa ja oikea suunta, johon meidän pitää mennä. Meille on tärkeää, että automatiikkaa hyödyntäen saamme manuaalisen työn minimiin ihan kaikessa, jolloin myös kustannukset pienenevät ja toiminta tehostuu.”
Miten automatiikka auttaa eri puolilla yritystä?
Toimintasi tehostuu ja yrityksesi kilpailukyky kasvaa, kun ohjelmiston automatiikka hoitaa tehtäviä puolestanne. Säästynyt aika voidaan käyttää esimerkiksi yrityksen kehittämiseen, parempaan asiakaspalveluun, myyntiin tai markkinointiin.
Yritysjohto
- Reaaliaikainen töiden ja talouden seuranta mahdollistaa esimerkiksi paikkansapitävän tuloslaskelman saamisen vain nappia painamalla juuri silloin kun tietoa tarvitset. Ratkaisumme avulla saat myös automaattiset raportit yritysjohdolle.
- Automatiikka hoitaa toimiston rutiinityöt, joten toimintasi tehostuu ja yrityksesi kilpailukyky kasvaa. Säästynyt aika voidaan käyttää tuottavampaan työhön.
- Yksi kokonaisuus, jossa talous ja työt kulkevat koko ajan käsi kädessä. Ei tarvitse maksaa monien eri toimittajien ratkaisuista ja taistella ohjelmistojen integraatioiden kanssa. Me huolehdimme, että ohjelmistojemme väliset integraatiot toimivat aina.
- Pilvipalvelu ja paperiton ratkaisu, joka mahdollistaa työnteon missä ja milloin vain. Tiedot kulkevat ilman viiveitä eri käyttäjien ja toimintojen välillä.
- Saat myös halutessasi meiltä henkilökohtaista toimialan ja järjestelmän tuntevaa luotettavaa auktorisoitua tilitoimistopalvelua saman katon alta. Apunasi on yli 60 kirjanpidon ja palkanlaskennan ammattilaista, joihin luottaa jo yli 650 suomalaista yritystä.
Työnjohto
- Tuplatyö poistuu ja kaikki tieto on sähköisesti yhdessä paikassa sekä käsiteltävissä missä vaan.
- Aikaa ei tuhlaannu laskujen valmisteluun.
- Turhat rutiinin poistuvat ja toiminta suoraviivaistuu.
- Projektiraportteja ei tarvitse koostaa käsin jälkikäteen. Ohjelmistoissamme ne ovat valmiina ja tarkasteltavissa koko projektin ajan.
- Talouden raportit näyttävät yrityksen tilanteen reaaliajassa. Raportteja ei tarvitse enää odotella tilitoimistosta.
- Tuotannon tilanne näkyy työnjohdolle reaaliajassa.
Työntekijät
- Turha toimistolle ja työmaalle ajelu jää pois, kun työmääräimet ja tuntikortit ovat sähköisessä muodossa.
- Tehtyjä tunteja tai käytettyjä tarvikkeita ei tarvitse laskeskella ayhteen kotona tai työmaalla paperilapuilla.
- Tuotannossa ei tarvitse etsiä dokumentteja tai työohjeita, sillä ne löytyvät valmiina kunkin työvaiheen tiedoista.
- Lomien ja poissaolojen ilmoitus sekä loma- ja pekkaspäivien tarkastelu suoraan omasta mobiililaitteesta.
- Tehostunut toiminta varmistaa työnantajayrityksen kannattavuuden ja pienentää riskiä lomautuksille ja irtisanomisille.
- Kirjaukset kentältä näppärästi mobiililaitteella.
Toimistohenkilökunta
- Poistamme jopa 80 % toimiston rutiineista.
- Säästynyt työaika rutiinikirjauksista tai papereiden pyörittelystä voidaan suunnata mielekkäämpiin ja tuottavampiin töihin. Olisiko tarvetta saada enemmän aikaa asiakaspalveluun, henkilöstön hyvinvointiin, myyntiin tai markkinointiin?
Kirjanpitäjä
- Kirjanpitoaineisto on sähköisessä muodossa ohjelmassa, ei arkistointia ja tiedon etsimistä mapeista.
- Ohjelmistomme muodostaa kirjanpitoaineiston automaattisesti.
- Kaikki laskut ovat sähköisessä muodossa sekä kohdistuvat ja tiliöityvät kirjanpitoon automaattisesti.
- Kun kaikki tieto on yhdessä järjestelmässä , tuplatallennuksia ei tarvitse tehdä.
- Sähköinen toimintatapa nopeuttaa taloushallinnon prosesseja ja helpottaa tietojenkäsittelyä.
- Automaatio poistaa toistuvia manuaalisia työvaihteita ja työkuorma jakautuu tasaisemmin.
- Työn sisältö rutiineista kohti asiantuntijatyötä.
Palkanlaskija
- Ohjelmisto lähettää palkkalaskelmat automaattisesti.
- Ohjelmisto laskee lomakertymät automaattisesti.
- Kun kaikki tieto on yhdessä järjestelmässä , tuplatallennuksia ei tarvitse tehdä.
- Sähköinen toimintatapa nopeuttaa taloushallinnon prosesseja ja helpottaa tietojen käsittelyä.
- Automaatio poistaa toistuvia manuaalisia työvaiheita ja työkuorma jakautuu tasaisemmin.
- Työn sisältö rutiineista kohti asiantuntijatyötä.
Järjestelmän vaihtoa harkitessa saattaa herätä huoli siitä, että miten kirjanpidon siirto sujuu ongelmitta ja mahdollisimman näppärästi. Lue mitä eroa on sillä, että järjestelmän vaihtaa tilikauden vaihtuessa tai kesken kauden sekä mitä kirjanpidon siirto lopulta vaatii.
Rakentaminen & automatiikka: Miten automatiikan hyödyntäminen säästää rahaa rakennusalalla?
Oppaassa käymme läpi viisi kriittistä prosessia, joihin panostaminen auttaa parantamaan yrityksesi kilpailukykyä ja helpottaa haastavasta tilanteesta selviytymistä – ja kuinka automatisoitu ohjelmisto tukee näiden prosessien tehostamisessa.
Ota yhteyttä
Miten nykyaikaiset rakennus-, talotekniikka- ja kiinteistöpalveluiden ratkaisut voisivat auttaa sinun yrityksesi arkea?
Jätä yhteystietosi lomakkeella ja olemme sinuun pian yhteydessä. Pääset keskustelemaan asiantuntijan kanssa, minkälainen ohjelmistokokonaisuus palvelisi juuri sinun yrityksesi liiketoimintaa.