Admicom Ultiman integraatiot
Ultiman kattavat integraatiot tuovat varmuutta ja sujuvuutta yrityksesi arkeen. Voit olla varma, että kaikki yrityksesi tärkeät prosessit pyörivät luotettavasti ja viiveettä. Tutustu Ultiman integraatioihin ja kysy lisää.
Ota yhteyttäMonipuoliset integraatiot tekevät arjesta helpompaa
Ultimasta on kattavat integraatiot erilaisten ulkoisten toimijoiden, kuten pankkien, rahoituslaitosten ja viranomaisten järjestelmiin. Integraatiot Admicomin omien ohjelmistojen välillä takaavat, että kaikki liiketoimintasi kannalta tärkeä tietoa on luotettavasti ja ajantasaisesti saatavilla silloin, kun sitä tarvitaan. Sujuvat yhteydet höystettynä Ultiman pitkälle viedyllä automatiikalla poistavat merkittävästi manuaalisesti tehtävää työtä. Näin säästät henkilöstösi aikaa tärkeämpiin tehtäviin, minimoit inhimillisten virheiden riskin ja varmistat, että kaikilla on käytössään viimeisin tieto työhönsä liittyvistä asioista.
Integraatiot Admicomin ohjelmistoihin
Admicom Vision
Admicom Vision toimii kentällä kätevänä työvälineenä, jonka avulla työmailla tehtävä tiedonkeruu helpottuu merkittävästi. Sitä voidaan käyttää aina, kun on tarve dokumentoida kohteen tapahtumia, kuvia tai materiaaleja. Visionia hyödynnät suoraan Ultiman käyttöliittymän kautta.
Saat Ultimalla luodun dokumentaatiorakenteen hyödynnettäväksi suoraan Visioniin, jonka avulla keräät tietoa ja toteutat työmaan dokumentoinnin. Syntynyt aineisto voidaan liittää näppärästi myös laskun liitteeksi integraatiota hyödyntäen.
Admicom Estima
Admicom Estima on rakennusalan kustannuslaskennan ohjelmisto, jolla tuotetun tavoitearvion siirrät vaivattomasti Ultimaan projektin seurantaa varten. Integraatio perustaa tarvittavat litterat Ultimaan ja tuo suorite- ja panostason tiedot, kuten euromäärät kustannuslajeittain, sekä määrätiedon oikeille litteroille.
Integraation avulla pääset vertailemaan alkuperäistä arvioita työmaalla toteutuneisiin tietoihin. Näin kykenet entistä paremmin tunnistamaan työmaalla tapahtuneita poikkeamia ja huomioimaan niitä tulevilla tarjouksillasi.
Admicom Quantima
Admicom Quantima on uuden sukupolven määrälaskentaohjelmisto, joka nopeuttaa merkittävästi talotekniikan ja rakentamisen määrälaskentaa.
Jo nykyversiosta tieto on helposti vietävissä Ultimaan tarjouslaskentaa varten, mutta julkaisemme pian integraation, joka mahdollistaa saumattoman tiedonsiirron ohjelmistojen välillä. Kun määrä- ja kustannuslaskenta ovat suorassa yhteydessä toisiinsa, kustannusten perusteet ovat heti näkyvillä ja luottamus omaan tarjouksen kasvaa.
Admicom Trackinno
Admicom Trackinno on kalustonhallinnan ja kunnossapidon ratkaisu, joka auttaa vähentämään toistuviin kalustonhallintaan liittyviin tehtäviin kuluvaa aikaa, tehostaa toimintaa ja yksinkertaistaa kalustonhallinnan prosesseja.
Trackinnon toiminnallisuuksia integroidaan parhaillaan Ultimaan ja ne ovat hyödynnettävissä suoraan Ultimasta vuoden 2025 puolella. Integraatio tarjoaa modernin ja helppokäyttöisen ratkaisun kalustonhallintaan.
Muita hyödyllisiä integraatioita
BI-API
BI API -rajapinnan avulla noudat monipuolisesti dataa Ultimasta ja hyödynnät sitä ulkoisissa raportointiratkaisuissa. Se on erityisen hyödyllinen silloin, kun halutaan koota ja analysoida tietoa useista eri järjestelmistä tai yrityksellä on hyvin spesifejä raportointitarpeita. Rajapinnan avulla on mahdollisuus rakentaa joustavasti erilaisia raportteja monenlaisiin käyttötarpeisiin.
Integraation avulla:
- yhdistelet dataa useasta eri tietolähteestä ja/tai yritysympäristöstä,
- vältyt manuaaliselta työltä BI-järjestelmissä tarvittavien raportointitietojen koostamisessa,
- automatisoit tietojen keruun ja hyödynnät sitä tehokkaasti raportoinnissa ja analysoinnissa sekä
- saat turvallisen ja tehokkaan tavan tuoda liiketoiminnan tietoa analysoitavaksi ulkopuoliseen raportointijärjestelmään.
RAKENTAMISILMOITUKSET
Rakentamisen tiedonantovelvollisuus raportoidaan Ultimasta automatisoidusti annettujen työmaatietojen mukaan. Hallitset kaikki työmaan raportointiin liittyvät toimet vaivattomasti, sillä Ultimasta on yhteydet sekä verottajan että Vastuu Gropin järjestelmiin, ja Ultiman automatiikka tekee raporttien koostamisesta ja toimittamisesta helppoa.
Näin hoidat raportoinnin Ultimassa:
- Ultimasta on suora yhteys Vastuu Groupin tietoihin, joten ennen yhteistyön aloittamista voit varmistaa, että yhteistyökumppanin tilaajavastuutiedot ovat kunnossa.
- Ultima kerää työntekijä- ja urakkatiedot automaattisesti, joten vältyt manuaaliselta tietojen keräämiseltä.
- Ultima raportoi urakka- ja työntekijätiedot automaattisesti verottajalle kuukausittain valitun tilaajavastuuroolin mukaisesti.
TAMPUURI
Huoltotyötä tekeviä yrityksiä palvelee integraatio kiinteistönhallinnan ohjelmisto Tampuurin. Integraation avulla saat Tampuurin huoltoilmoitukset Ultimaan, jossa siirrät ne helposti osaksi normaalia työtilausten käsittelyn prosessia. Kun tieto liikkuu ohjelmistojen välillä automaattisesti, sinun ei tarvitse erikseen päivystää Tampuurin portaalia uusista huoltoilmoituksista.
Integraation avulla:
- Ultima noutaa huoltoilmoitukset automaattisesti Tampuurin portaalista,
- siirrät huoltoilmoitukset helposti työtilauksiksi ja jatkat niiden käsittelyä Ultimassa normaalin laskutusprosessin mukaisesti,
- nopeutat huoltoilmoituksiin reagoimisen vasteaikaa sekä
- säästät aikaa manuaaliselta tilaustietojen kopioinnilta järjestelmien välillä.
Integraatiot ja yhteydet muihin toimijoihin
Ultimasta on sähköiset yhteydet myös erilaisiin ulkoisiin toimijoihin, kuten tukkureihin, pankkeihin ja viranomaisiin. Sujuvat yhteydet yhdistettynä Ultiman automatiikkaan helpottavat lukuisia yrityksen säännöllisiin rutiineihin liittyviä toimenpiteitä.
Muun muassa näin Ultima tekee elämästäsi helpompaa:
- Veroilmoitus oma-aloitteisista veroista
- ALV-ilmoituksen automaattinen muodostus ja maksu
- Työnantajasuoritusten automaattinen muodostus ja maksu
- Laskujen lähetys
- Factoring-laskut ja suoritusten nouto
- Perintä ja maksumuistutukset
- Aineistojen noudot ja lähetykset
- Tiliotteiden ja -saldojen nouto
- Maksut, suoritukset ja tiliöinti
- Verot ja ay-tilitykset
- Valuuttakurssien nouto ja päivitys
- Ulosottotilitysten muodostus ja automaattinen maksaminen
- Ay-tilitysten muodostus ja automaattinen maksaminen
- Ay-jäsenmaksujen selvitysaineistojen muodostus ja automaattinen lähetys
- Työnantajasuorituksen (sotu) muodostus ja automaattinen maksaminen
- Tulosrekisterin ilmoitusautomatiikka, palkat ja matkalaskut
- Sähköiset yhteydet alan tukkureihin
- Ylläpidettynä yli 40 toimittajan aina ajantasaiset hinnat
- OVT-nouto ja lähetys (tilaus, vahvistus ja lasku) tukkureilta
- Laskujen ja maksujen tiliöinti ja maksatus automaattisesti
- Valttikorttien noutoautomatiikka veronumeroiden perusteella
Miten automatisoitu järjestelmä tukee yrityksesi toimintaa?
Lataa maksuton opas, josta saat 5 vinkkiä rakennus- ja talotekniikkayrityksen arjen tehostamiseen nykyaikaisella toiminnanohjausjärjestelmällä.
HYÖDYT
Asiakkaidemme kokemuksia Ultiman integraatioista
"Ultima on ollut meille hyvä ratkaisu monessakin mielessä. Sille annan suuren arvon, että Ultimassa kaikki on samoissa kuorissa ja kansissa. Me käytämme yhtä ohjelmaa ja se hoitaa yhteydet lukuisiin ulkopuolisiin tahoihin."
"Ultima laskee lomapalkkavelat sekä lähettää, kirjaa ja maksaa KATRE-ilmoitukset automaattisesti, niin kuin kaikki muutkin viranomaisten ja liittojen maksut. Kaikki tällainen ilmoitusten tekeminen ja maksaminen on jäänyt kokonaan pois."
"Viranomaisilmoitukset lähtevät itsestään tuosta vaan, OmaVero on ajan tasalla ja maksut lähtevät tililtä automaattisesti. Kun alussa itselleni esimerkiksi tuli mieleen, että pitää tehdä ja lähettää alv-laskelmat, niin nehän olivatkin jo valmiit."
"Yksi hyvä juttu on automaattiset verottajailmoitukset, sillä meillä monesti kuuluu urakkaan myös tiedonantovelvollisuus verottajan suuntaan. Tähän liittyen on myös hienoa, että Ultimassa voi tarkistaa tilaajavastuut."