Ultima-kokonaisjärjestelmän taloushallinnon työkaluilla hallitset yrityksesi taloutta sähköisesti, kuten maksat ostolaskut, lähetät myyntilaskut ja käsittelet kirjanpitoaineistoa sähköisessä muodossa.
Ultima koostaa laskutustietoja puolestasi sitä mukaa, kun kirjauksia tehdään ja laskuja saapuu. Ostot ohjautuvat oikealle kohteelle tai tilaajalle ja ovat helposti edelleenlaskutettavissa, ilman yhdenkään ostolaskun läpikäyntiä.
Automatiikka poistaa merkittävästi käsin tehtävän työn määrää myyntilaskujen koostamisesta ja lähettämisestä.
Helppo ja nopea laskutus nopeuttaa rahan kiertoa.
Voit olla aina varma, ettei mitään jää laskuttamatta.
Rahaliikenne
Automatiikan ansiosta sinun ei tarvitse kirjautua verkkopankkeihin tai erillisiin pankkiohjelmiin. Rahoitusennusteesta arvioit tarkasti myös tulevia menojasi ja tulojasi.
Rahaliikenteen hoitamiseen käytettävä aika vähenee.
Tieto yrityksen maksetuista ja maksamattomista laskuista on nähtävissä milloin tahansa.
Pankkiyhteys toimii luotettavasti ja varmasti ja paperin määrä toimistolla vähenee, kun tiliotteet löytyvät sähköisestä arkistosta.
Tilinpäätös
Ultima tuo helpotusta tilinpäätöksen laatimiseen, sillä tilinpäätöksen koostaminen liitetietoineen tapahtuu automatiikkaa hyödyntäen.
Valmis tilinpäätösmalli, johon Ultiman automatiikka tuo kirjanpidosta ja projektinhallinnasta kaikki vaadittavat tekstit, luvut ja liitteet.
Jos kirjanpitoon tehdään muutoksia jälkikäteen, Ultima kerää ja päivittää muuttuneet tiedot puolestanne.
Tilinpäätös pysyy varmassa tallessa sähköisessä arkistossa.
Kirjanpito ja palkkahallinto
Ultima koostaa kirjanpitotietoa sekä palkka-aineistoa sitä mukaa, kun yrityksessäsi hoidetaan päivittäisiä töitä. Kun kirjanpito on kiinteä osa toiminnanohjausjärjestelmää, saat kirjanpidosta aina ajantasaista ja luotettavaa tietoa.
Kirjanpidon tai palkanlaskennan aineistoa ei tarvitse toimittaa tilitoimistoon, sillä kaikki tahot käyttävät samaa ohjelmistoa.
Ei tarvitse odotella raportteja, joissa on jo vanhentunutta tietoa.
Tietoja ei tarvitse siirtää järjestelmään paperilta, exceleistä tai muista ohjelmistoista.
Tiedot ovat aina ajantasalla ja voit luottaa niiden paikkansapitävyyteen.
Kameratoiminnot
Nappaat omalla kännykälläsi helposti kuvat esimerkiksi käteisostokuiteista, jolloin tiedot siirtyvät välittömästi oikean työn alle, eikä sinun tarvitse huolehtia kuittien toimittamisesta toimistoon.
Voit ottaa uusia valokuvia suoraan käteiskuitti-, työtilaus- ja kohdesovelluksissa tai liittää jo otetun kuvan.
Kuitit kohdistuvat suoraan oikeaan paikkaan.
Ostolasku
Ostolaskujen käsittely ja hallinta on pitkälle automatisoitu, jolloin käsittelyprosessista saadaan poistettua useita työvaiheita. Kaikki laskut saapuvat Ultimaan, joten käyttäjän tehtäväksi jää vain laskujen tarkistus ja maksuun hyväksyminen.
Ei enää paperisten laskujen käsittelyä.
Järjestelmä näyttää sinulle hintaeron alkuperäisen tilauksen ja laskun välillä.
Ostot ohjautuvat aina oikealle kohteelle tai tilaajalle.
Varmistaa edelleenlaskuttamisen.
Tiedot siirtyvät automaattisesti kirjanpitoon.
VARAA ESITTELY
Kiinnostuitko? Ota yhteyttä!
Voit varata ilmaisen esittelyn, jossa pureudumme juuri sinun yrityksesi tarpeisiin ja arvioimme yhdessä millainen kokonaisuus palvelisi parhaiten.
