Tarjouslaskenta

Tarjouslaskenta on prosessi, jossa urakalle lasketaan kustannukset, joiden perusteella tarjous laaditaan.

Tavoitteena on laskea hinta, joka kattaa kaikki työt, materiaalit, riskit ja mahdollistaa yritykselle voiton. Tarjouslaskenta on keskeinen osa ennen projektien aloitusta sekä rakentamisessa että talotekniikassa. 

Talotekniikassa (sähkö-, LVI-, automaatioala) laskenta painottuu tarkkoihin komponenttimääriin, teknisiin erittelyihin ja työmäärien arviointiin. Projektit voivat olla monimutkaisia teknisesti, mutta usein kooltaan pienempiä kuin rakennusurakat. Tarvikelistat ja tekninen ymmärrys ovat ratkaisevassa roolissa.

Rakennusalalla tarjouslaskenta keskittyy usein kokonaisurakoihin, kuten rakennusten runko-, maa- ja betonitöihin. Laskenta sisältää suuria työmaaresursseja, koneita, massalaskentaa ja rakenteiden suunnitelmien tulkintaa. Rakennusurakoissa aikataulutus ja logistiikka ovat keskeisiä osia laskentaa. Lue lisää rakennusalan kustannuslaskennasta täältä.

Hyvä tarjouslaskenta vähentää riskejä, parantaa katetta ja auttaa voittamaan oikeat projektit.

Urakkalaskenta käännetään englanniksi yleisimmin muodossa:

• Cost Estimation
• Tender Estimation
• Project Cost Estimation
• Bid Calculation

Kontekstista riippuen:

• Construction tender estimation viittaa rakennusalan urakkalaskentaan.
• Building services cost estimation tai MEP estimation viittaa talotekniikkaan (MEP = Mechanical, Electrical, Plumbing).

Tarjouslaskenta on yksi yrityksen tärkeimmistä tehtävistä – se määrittää, millä hinnalla työt myydään ja kuinka kannattavia projektit ovat. Siksi laskentaprosessin on oltava tarkka, nopea ja hallittu.

Perinteinen vs. ohjelmallinen laskenta

Perinteinen, käsin tehty laskenta esimerkiksi Excelillä voi toimia pienemmissä urakoissa, mutta järjestelmällisempi tapa tuo huomattavia etuja etenkin isommissa tai toistuvissa projekteissa.

Talotekniikan urakat (sähkö-, LVI- ja automaatioasennukset) ovat usein teknisesti monimutkaisia ja täynnä komponentteja, joista jokainen vaikuttaa kustannuksiin. Tästä syystä manuaalinen laskenta on paitsi hidasta myös riskialtista. Laskentajärjestelmä ei ole vain kätevä työkalu, vaan lähes välttämättömyys nykyaikaisessa urakoinnissa.

Talotekniikassa jokainen asennus sisältää valtavan määrän pieniä osia: johtoja, putkia, venttiilejä, liittimiä jne. Jokaisen komponentin tarkka määrä ja hinta vaikuttavat kokonaisuuteen. Ohjelma osaa laskea nämä puolestasi nopeasti ja virheettömästi.

Standarditietokannat helpottavat tarjousten tekemistä

Tarjouspyynnöt talotekniikassa sisältävät usein monimutkaisia teknisiä määrityksiä, jotka vaativat täsmällisiä vastineita tarjouksessa. Laskentajärjestelmien etuna on, että niihin voidaan liittää alan standardirekisterit, kuten:

• STUL-tuoterekisteri (Sähkö- ja teleurakoitsijaliitto)

• Vesi&Watti-tuoterekisteri (LVIA-ala)

• TAPALS (Talotekniikka-alan paketti- ja nimikeratkaisut)

Laskentaohjelmissa, kuten Admicom Ultimassa (entinen Adminet), näihin rekistereihin perustuvat valmiit tuotepaketit ovat valmiiksi määriteltyjä kokonaisuuksia, jotka sisältävät:

• tarvittavat komponentit

• työn aikatarpeen (työmenekit)

• tekniset tuotekoodit ja mitoitukset

Tämä tarkoittaa, että voit valita esimerkiksi huonekohtaisen sähköistyspaketin tai lämpöpatteriasennuksen yhdellä klikkauksella – ja järjestelmä tuo laskentaan automaattisesti kaikki siihen liittyvät materiaalit, työajat ja hinnat.

Määrälaskenta suoraan piirustuksista

Modernit laskentaohjelmat, kuten Admicom Quantima, mahdollistavat määrälaskennan suoraan sähkö- ja LVI-suunnitelmapiirustuksista. Ohjelma tunnistaa ja poimii piirustuksista tarvittavat komponentit, jotka siirtyvät suoraan laskentapohjaan – työaikoineen ja tuotekooditietoineen.

Koko tarjousprosessi yhdessä järjestelmässä

Perinteisesti urakoitsijat ovat joutuneet käyttämään eri ohjelmistoja määrälaskentaan, hinnoitteluun, tarjousten tekoon ja projektiseurantaan – mikä lisää virheiden riskiä, lisää manuaalista työtä sekä hankaloittaa projektin seurantaa.

Admicomin ratkaisut kokoavat kaiken yhteen: määrälaskenta, tarjouslaskenta, sopimukset, ostot, työmaanseuranta ja taloushallinto toimivat samalla alustalla. Tämä tarkoittaa, että koko urakan elinkaari on hallittavissa yhdellä järjestelmällä – ilman tiedonsiirtoja, päällekkäisiä kirjauksia tai erillisiä ohjelmia.

Tarkempi ja nopeampi määrälaskenta

Ohjelmistot mahdollistavat määrien poiminnan suoraan piirustuksista, jolloin lasketaan tarkasti, mitä materiaaleja ja työvaiheita projekti vaatii. Tämä vähentää virheitä ja nopeuttaa laskentaa huomattavasti.

Ajantasaiset hinnastot ja työmenekit

Integraatiot tukkujen hinnastoihin ja vakiomenekkeihin takaavat, että hinnoittelu perustuu todellisiin, ajan tasalla oleviin tietoihin – ei arvauksiin tai vanhaan dataan.

Tarkka kustannuslaskenta ja kateseuranta

Ohjelmat laskevat työ-, materiaali-, aliurakka- ja yleiskustannukset automaattisesti. Näin näet nopeasti, mikä tarjous on kannattava ja mihin jää pelivaraa.

Vähemmän manuaalista työtä ja virheitä

Kun työvaiheet, määrät ja hinnat ovat järjestelmässä, ei tarvitse syöttää samoja tietoja moneen kertaan. Tämä vähentää virheitä ja vapauttaa aikaa muuhun.

Jatkuvuus projektin hallintaan

Esimerkiksi laskentaratkaisut Admicom Estima ja Admicom Quantima yhdistyvät saumattomasti Admicom Ultimaan. Näin tarjouslaskenta jatkuu saumattomasti projektinseurantaan ja jälkilaskentaan.

Kustannuslaskennan mestari

Lataa maksuton oppaamme, jossa käymme läpi tarjouslaskelman muodostamisen vaiheet ja annamme vinkkejä siihen, mitä asioita kustannuslaskennan mestari huomioi laskelmaa tehdessään.

Oppaasta löydät vinkkejä muun muassa seuraaviin kysymyksiin:

• Mitä asioihin pitää perehtyä ennen laskentaa?
• Mitä kannattaa huomioida määrien laskennassa ja työvaiheluettelon kokoamisessa?
• Mitä kaikkea tulee huomioida hinnoittelussa?
• Kuinka hyödynnän tarjouslaskelmaa projektin suunnittelussa ja toteutuksessa?