Admicom Ultiman palkanlaskennan ominaisuudet
Ultimassa työntekijät voivat ehdottaa loma-aikansa ja syöttää poissaolot, kuten sairauslomat, esimiehen hyväksyttäväksi suoraan sähköiseen kalenteriin tai Ultiman mobiiliin.
- Työntekijät voivat täyttää tuntikorttinsa sähköisesti.
- Automatiikka siirtää palkat maksuun ja tiedot kirjanpitoon.
- Työntekijöiden uudet verokortit tulevat vuoden alussa automaattisesti suoraan järjestelmään.
- Työntekijät voivat kirjata lomat, poissaolot ja sairauslomat.
- Ultima ylläpitää työehtosopimusten mukaiset muutokset automaattisesti.
Helpotusta ja tehoa palkanlaskentaan
Työntekijät voivat täyttää tehdyt työtunnit missä vain vaikka kännykällä, jolloin ne ovat helposti palkanlaskennan ja laskutuksen perusteena.
Työntekijöiden verokortit Ultima hakee puolestasi aina tammikuussa ja muutosverokortit on helppoa päivittää ohjelmistoon.
Lomien ja poissaolojen osalta esihenkilön hyväksynnän jälkeen tiedot siirtyvät automaattisesti palkanlaskentaan ja yrityskalenteriin helpottamaan töiden suunnittelua.
Kalenterin avulla on helppo suunnitella loma-ajat ja tarvittaessa määritellä sijaiset.
Tunnit siirtyvät esihenkilön hyväksynnän jälkeen palkanlaskentaan.
Palkoissa voidaan valita tunti- tai kuukausipalkat ja käynnistää valmiiksi kerättyjen tietojen perusteella laskenta. Tiedot pääsee tässä kohtaa vielä tarkistamaan ja hyväksymään.
Hyväksynnän jälkeen palkat siirtyvät automaattisesti kirjanpitoon ja maksuun työntekijöille palkkakauden perusteella.
Palkat voi maksaa myös ohjelmiston maksupäätteellä, jos automaattimaksatusta ei haluta käyttää.
Palkkalaskelmat lähtevät työntekijöille valintanne mukaan automaattisesti esimerkiksi salatulla sähköpostilla tai suoraan mobiiliversioon.
Saatte muotoiltua palkkalaskelmille myös vapaamuotoista tekstiä esimerkiksi palkankorotuksista. Palkkalaskelmat jäävät talteen arkistoon.
Ultima hoitaa automaattisesti työnantajan oma-aloitteisten verojen tilitykset sekä ay-jäsenmaksujen ja ulosottopidätysten maksamisen. Myös kansallisen tulorekisterin raportoinnin Ultima hoitaa puolestasi.
Sähköiset vuosi-ilmoitukset muodostetaan Ultimassa ja tiedot lähetetään automatisoidusti verottajalle ja vakuutusyhtiölle. Myös sähköinen TyEL kuukausi-ilmoitus hoituu automatiikalla. Vakuutusyhtiöltä saatte laskun suoraan ohjelmistoon.
4 syytä, miksi Ultima helpottaa lomien ja poissaolojen rutiineja
1.
Työntekijän kirjaukset helposti
Työntekijä voi ehdottaa helposti loman tai työajanlyhennyksen syöttämällä tiedon Ultimaan millä laitteella vain. Ehdotus menee heti esihenkilölle hyväksyttäväksi.Ultimassa on valmis lomalaskenta, jonka ansiosta työntekijä voi itse tarkistaa käytettävissä olevat vuosilomapäivänsä ja pekkaset.
Työntekijä tekee ilmoituksen myös sairauspoissaolosta helposti Ultimaan laitteesta riippumatta. Liitteeksi voi tallentaa sairauslomatodistuksen vaikka suoraan puhelimen kameralla. Lue lisää Ultiman työajanseurannasta täältä.
2.
Hyväksynnästä suoraan palkanlaskentaan
Työntekijän kirjaukset ovat heti esihenkilön tarkastettavissa ja niistä tulee ilmoitus. Hyväksynnän yhteydessä Ultima tarkistaa henkilön lomasaldot, jolloin lomia ei voida hyväksyä liikaa.
Ultima kirjaa hyväksynnän jälkeen lomapalkan palkanlaskentaan ja vähentää vastaavasti normaalia palkkaa tai kirjaa palkattomasta poissaolosta palkanvähennyksen palkanlaskentaan.
Sairauspoissaolon hyväksynnän jälkeen Ultima kirjaa palkkoihin sairausajan palkan ja vähentää vastaavasti normaalia palkkaa.
3.
Kalenteri auttaa arjen suunnittelussa
Kalenterinäkymästä esihenkilöt näkevät nopeasti haluamaltaan aikaväliltä työntekijöiden loma- ja poissaolot sekä niiden syyt.
Kalenterin avulla on helppoa suunnitella loma-aikoja ja määrittää loman tai poissaolon ajaksi henkilölle sijaisen.
Lomat ja poissaolot näkyvät suoraan myös työtilausten kalenterissa, jolloin on helppoa resursoida yrityksen töitä paikalla olevien työntekijöiden mukaan ja siirtää tarvittaessa töitä henkilöiden välillä.
4.
Tiedot ovat varmassa tallessa ja saat verokortit automaattisesti
Ultimassa yrityksesi henkilörekisteriin kertyy työntekijöiden loma- ja poissaolohistoria, palkkatiedot sekä palkkalaskelmat, eli löydät tiedot tarvittaessa myöhemminkin helposti.
Ultima hakee verokortit ja veronumerot sähköisesti suoraan verottajalta kerran vuodessa. Muutosverokortit on kuitenkin helppo lisätä ohjelmistoon muulloinkin.
Henkilörekisterissä voit myös ylläpitää työntekijöiden luvanvaraista osaamista ja pätevyyttä, kursseja, kulkulupia sekä koulutuksia.
Muita palkanlaskennan ominaisuuksia
Matkalaskut
- Työntekijä tallentaa työmatkan tiedot sekä kuitit suoraan sähköiselle matkalaskulle paikasta ja ajasta riippumatta.
- Adminetissä matkalaskut saa syötettyä sähköisesti samaan järjestelmään yrityksen muiden toimintojen kanssa.
- Matkalaskut siirtyvät suoraan esimiehelle hyväksyttäväksi.
Matkalaskuohjelma talotekniikkaan, rakentamiseen ja teollisuuteen
Ultimassa matkalaskut saa syötettyä sähköisesti samaan järjestelmään yrityksen muiden toimintojen kanssa. Matkalaskut siirtyvät suoraan esimiehelle hyväksyttäväksi.
Työntekijän tallentaessa tiedot suoraan Ultimaan, matkalaskut maksetaan palkanlaskennan rytmistä erillään. Automatiikan ansiosta käytössä on aina voimassaolevat verottajan hyväksymät kustannuskorvausten hinnat, kuten kilometrikorvaus ja päiväraha.
Myös käteisellä tai kortilla tehdyistä ostoksista saa tehtyä näppärästi kululaskun käteiskuittilaskuna.
Matkalaskun teko on helppoa ja tiedot siirtyvät eteenpäin
Työntekijä tallentaa työmatkan tiedot suoraan sähköiselle matkalaskulle paikasta ja ajasta riippumatta. Matkalaskulle tallennetaan tietoa matkan tarkoituksesta ja osallistujista, ja sille voidaan liittää matkaan liittyvät käteiskuitit, kuten hotellilaskut tai pysäköintikuitit. Kuvan saa otettua kätevästi suoraan Ultiman mobiliin kamerasovelluksella.
Matkalaskun kohdistaminen oikealle työlle tai projektille on helppoa. Valmis matkalasku siirtyy esimiehelle hyväksyttäviksi. Jos matkalaskulle määritellään tilaus, rivit siirtyvät myös suoraan laskutukseen. Matkalaskut löytyvät pysyvästi arkistosta.
Hyväksynnän jälkeen suoraan kirjanpitoon ja palkanlaskentaan
Hyväksymättömät matkalaskut ja käteiskuitit näkyvät esimiehen etusivulla avoimissa tehtävissä, josta esimies pääsee tarkastamaan ja hyväksymään matkalaskut. Esimies voi tehdä korjauksia ja muutoksia matkalaskuun sekä ilmoittaa niistä työntekijälle sähköisesti tai siirtää matkalaskun tarvittaessa takaisin työntekijälle muutosten tekoa varten.
Hyväksymällä matkalaskun, se kirjautuu kirjanpitoon ja palkanlaskentaan automaattisesti verottajan vuosi-ilmoitusta varten ja menee maksuun.
Ultiman matkalaskujen hyötyjä
- Esimiehen hyväksyttyä matkalaskun, hoitaa automatiikka sen saman tien maksuun,
kirjanpitoon, palkanlaskentaan ja arkistoon verottajan vaatimalla tavalla. - Paperisia kuitteja ei tarvitse säilyttää.
Työajanseuranta ja tuntikortti
Työntekijän täyttäessä itse tunnit Ultima-ohjelmistoon säästät työnjohdolta ja toimistohenkilöiltä aikaa, vältätä virheet ja varmistat, että kaikki tunnit ja tapahtumat laskutetaan.
- Työaikaleimaukset onnistuvat mobiililaitteella helposti yhdellä napautuksella.
- Tuntien kirjaamiseen on Ultimassa useita vaihtoehtoja erilaisten yritysten tarpeisiin urakkaseurannasta tuntilaskutukseen.
- Työajanseuranta pystyy kirjaamaan puolestasi mm. erilaiset lisät asettamiesi sääntöjen perusteella.
- Työaikakirjauksista saat siirrettyä tiedot suoraan kulunvalvonnan tietoihin.
Tutustu lisää Ultiman työajanseurantaan ja tuntikorttiin täällä.
Kiinnostuitko? Ota yhteyttä!
Voit varata ilmaisen esittelyn, jossa pureudumme juuri sinun yrityksesi tarpeisiin ja arvioimme yhdessä millainen kokonaisuus palvelisi parhaiten.
Esittelyn varaaminen ei sido sinua mihinkään.