Admicom-konsernin asiakaskirje

Admicom Ultima

Admicom Flex

Admicom Estima

Admicom Quantima

Admicom Tempo & Planner

Admicom Insite

Admicom Vision

Tuen palveluajat kesällä

Hae mukaan laskennan, aikatauluttamisen sekä kustannusraportoinnin asiakasraateihin

Katso ajankohtaiset tapahtumat

Katso kevään webinaarejamme

Julkaisimme 10.6. kaikille käyttäjille viivakoodiskannausmahdollisuuden työtilausten tarvikerivien raportointiin. Viivakoodiskannaus hyödyntää älylaitteesi kameraa - suosituksemme on käyttää Chromea Androidilla ja Safaria iPhonella. Käy kokeilemassa!

Admicom Dashboardiin olemme asiakaspalautteen perusteella tehneet olemassa oleviin pikasovelluksiin muutoksia, kuten esimerkiksi lisänneet navigointimahdollisuuden niin ostolaskut-, kuin maksuerätaulut-pikasovellukseenkin. Näkymien tallentumiseen olemme myös tehneet parannuksia. Dashboardiin on näillä näkymin tulossa kesän aikana vielä useita uusia pikasovelluksia, mm. tuloslaskelmakuvaaja sekä työsuhdeasioihin liittyviä pikasovelluksia.

Muistutuksena: Julkaisimme Ultiman käyttäjille huhtikuussa uuden Admicom Dashboard -tuotteen, joka on kaikille Ultiman käyttäjille maksuton lisäominaisuus. Dashboard kokoaa sivustolle pikasovelluksia, jotka keräävät Ultiman sisäisistä näkymistä tietoa erilaisiksi kuvaajiksi. Lisäksi julkaisimme mahdollisuuden käyttää kirjautumiseen Admicom-tunnusta (SSO), joka tekee ohjelmiston käytöstä entistä tietoturvallisempaa. Admicom-tunnuksen (SSO) rekisteröiminen on edellytys Dashboardin käyttöönotolle ja sivustolle navigoimiseen.

Kesäloman toimenpiteet Ultimassa

Ennen lomaa on hyvä huomioida tiettyjä asioita Ultimassa, jotta loma-aika ja lomalta paluu sujuvat mukavasti.

• Hyväksyntää odottavista tuntikorteista, lomista ja poissaoloista on mahdollista lähettää automaattisia sähköpostimuistutuksia, joiden avulla varmistat, että tapahtumat tulee käsiteltyä myös loman aikana.
• Omat ohjeet -toimintoa voit hyödyntää mm. kesälomatuurauksissa. Pystyt tallentamaan kätevästi sijaisille eri tehtävien hoitoon liittyvät asiat muistiin.
• Varmistathan ennen kesälomien alkua, että lomailijoille on määritetty Ultimaan sijaiset. Tällöin kunkin henkilökohtaiset tehtävät siirtyvät automaattisesti sijaisen hoidettavaksi loman aikana, eivätkä esimerkiksi laskut jää maksamatta.
• Sijaisuuksia voit tarkastella ja määrittää Ultiman eri näkymissä: Pääset määrittämään sijaisen, kun olet tallentanut loman tai muun poissaolon. Sijaisen voi myös määrittää Omat tiedot -sovelluksessa, jossa näet itseäsi koskevat sijaisuustiedot.

Valmistaudu alv-muutokseen

Alv-muutokseen valmistautuminen kannattaa aloittaa jo ennen lomalle lähtöä:

• Käy läpi laskuttamattomat työt ja laskuta ne mahdollisuuksien mukaan ennen muutospäivää.
• Tarkista, ettei reskontrassa ole vanhoja saatavia.
• Käy läpi avoimet kuittitapahtumat ja lisää puuttuvat kuitit.
• Käy läpi eri tarkastusvaiheissa olevat vanhat ostolaskut ja selvitä, miksi niitä ei ole käsitelty loppuun.

Ultiman etusivun tiedotteesta “Toimenpiteitä kesälomiin ja tulevaan alv-muutokseen liittyen” löydät tarkemmat ohjeet sijaisuuksiin ja alv-muutokseen.

Olemme julkaisseet Estimasta uuden kieliversion ja nyt on mahdollista valita käyttöön suomen tai englannin kieli. Käännös ei ole vielä ihan 100 %, ja teemmekin ohjelmaan vielä siihen liittyviä pieniä muutoksia. Uusi Estiman kieliversio mahdollistaa meille uusien kielien lisäämisen myös jatkossa (esim. Ruotsi ja Norja).

Seuraavaksi toteutamme valuuttojen käsittelyyn liittyvän muutoksen, joka mahdollistaa muidenkin kuin euron käytön hankkeissa.

Olemme julkaisseet Estimaan kolme uutta nopeutuspäivitystä. Seuraamme jatkossa nopeustarvetta aktiivisesti ja otamme mielellämme myös suoraa palautetta asiakkailta nopeusvaatimuksista. Voit laittaa palautetta ohjelmistoistamme osoitteeseen tuki@tocoman.com, joka välittää ne tuotekehityksellemme. Muista mainita viestissäsi, että kyseessä on tuotekehitykselle suunnattu viesti.

Peruskäyttöliittymän muutossuunnittelu jatkuu kesän jälkeen ja niissä otetaan huomioon myös kieliversion ja valuuttojen vaatimat muutokset. Uusi raportointimoottori on nyt suunnitteluvaiheessa.

Admicom Quantima – se on uuden määrälaskentatyökalumme nimi. Tuotteen kehitys etenee hyvää vauhtia. Tällä hetkellä teemme vielä mittausten tallennuksia ja käyttäjähallintaa. Tavoitteena on julkaista elo-syyskuun vaihteessa MVP-versio. Tästä tulee lisää tietoa elokuussa.

Insiten pienimuotoinen käytettävyyden parantaminen etenee muiden kehitysprojektien lomassa. Arvonlisäverojen ja sosiaalikulujen kohdistaminen litteroille ja eri prosenttien asettaminen tavoitteille jatkuu vielä kesän yli. Aloitamme asiakasraatitoiminnan myös Insitelle ja toivommekin hartaasti mukaan mahdollisimman paljon asiakasyrityksiä. Insiten kehityksen suuntaan voi vielä vaikuttaa melkoisesti!

REST-rajapinta on Insiten osalta valmis. Se mahdollistaa modernit integraatiot niin taloushallinnon järjestelmiin kuin BI-järjestelmiinkin. Olemme myös viime asiakaskirjeen jälkeen saaneet kumppanin valittua ja sopimuksen allekirjoitettua ja voimme aloittaa varsinaiset työt. Kesän ajan vielä valmistelemme integraatioiden pohjia, mutta syksyllä pystymme alkamaan siirtää nykyasiakkaidemme integraatioita vanhoista ratkaisuista moderneihin. Olemme vielä asiakkaisiimme tämän tiimoilta yhteyksissä.

Tempoon on tullut uusina ominaisuuksina mm. rajauspaneeli, joka mahdollistaa tehtävien suodattamisen käytetyn resurssin tai tehtävän valmiusasteen mukaan. Suodatuksen avulla moniulotteisistakin aikatauluista saadaan näkyviin esim. aliurakoitsijan, tietyn työntekijän tai työkoneen käynnissä tai tulossa olevat työvaiheet. Rajauspaneeli toimii myös moniprojektilla, jolloin voidaan katsoa useampaa projektia ja niillä käytetyn resurssin aikataulua yhdessä näkymässä. Myös katseluoikeus on nyt julkaistu asiakkaille ja kaikki yrityksen pääkäyttäjät voivat lisätä katseluoikeuskäyttäjiä. Lisäksi uutena ominaisuutena on tullut aika-alueen sujuvampi liikkuminen raahaamalla.

Suoritteet ja niiden tuonti Tempoon sekä kohdistus aikataulutehtäville on edennyt testausvaiheeseen. Excelistä suoritteiden tuonti julkaistaan viimeistään 1.7.2024.

Integraatio Estimaan on kehityksessä. Integraatio mahdollistaa suoritteiden tuonnin Estimasta suoraan Tempoon ilman välivaiheita. Näiden lisäksi yleistä käytettävyyttä parannetaan erinäisillä pienemmillä toiminnallisuuksilla. Työn alle otetaan pian myös moniprojektin, resursoinnin ja tulostuksen jatkokehitys.

Admicom Plannerin (ent. Tocoman Aikataulu) 3.5 versio julkaistiin helmikuun lopulla. Olemme tehneet 3.5 versioon pieniä päivityksiä ja uudistettu asennuspaketti tulee asennussivuille ladattavaksi tämän kuun lopulla. Suosittelemme kaikille uusimman version asentamista, sillä se tuo merkittävän lisähyödyn asiakkaillemme Tempo-integraation myötä. Integraatio mahdollistaa aikataulujen siirron ohjelmien välillä rajapintoja hyödyntäen. Lisäksi tuomme päivityksessä tärkeitä korjauksia havaittuihin ongelmiin. Siirry lataamaan asennuspaketti tästä.

Uusi backend (=ohjelmiston taustajärjestelmä): Visionin taustajärjestelmän ensimmäinen versio on saatettu valmiiksi ja toistaiseksi sitä pilotoidaan muutamissa käyttöympäristöissä vanhan backendin rinnalla. Uudistus nopeuttaa ja suvujoittaa ohjelmiston käyttöä.

Näytä jaetut kohteet (peruskäyttäjille): Ylläpidon käyttäjien hallinnasta voi seurata käyttäjäkohtaisesti, mitä kohteita käyttäjälle on jaettu. Vastaava toiminnallisuus on aiemmin ollut vieraskäyttäjillä ja se on tuotu nyt myös peruskäyttäjille.

Tekoäly toiminnon kehitys, tekoälyn arviointi: Tekoälytoiminnallisuutta on jälleen jatkokehitetty ja tällä hetkellä tekoälyltä on mahdollista pyytää arviointi asiakirjan täyttöasteesta ja sisällöstä. Tekoälytyökalut ovat toistaiseksi käytössä vain pilottiin ilmoittautuneilla, mikäli siis haluat tekoälytyökalut käyttöösi, olethan meihin yhteydessä!

Kehityksessä työstämme parhaillaan seuraavia toiminnallisuuksia:

• Backendin jatkokehitys
• Pakotetut kentät (toiminnallisuuden avulla voit asettaa asiakirjalle kenttiä, jotka on pakko täyttää)
• Koontityökalu

Näin hyödynnät laskennan tietoja aikataulutuksessa saumattomasti 

Webinaarissa esittelemme Tempon ja Estiman uutta integraatiota, joka mahdollistaa työmaan aikataulutuksen ja määrälaskennan saumattoman tiedonkulun. Voit nyt viedä kuvista tai tietomalleista mitatut määrät Tempoon ja mitoittaa aikataulutehtävät laskennan tietoja käyttäen.

Tule webinaariin kuulemaan, kuinka saat työssäsi kaiken hyödyn irti saumattomasti liikkuvan tiedon ansiosta.  

Muistathan, että jos yritykselläsi on koulutustarpeita, voit varata itsellesi sopivan koulutuksen valmiista yrityskohtaisista koulutuspaketeistamme tai osallistua yleisiin verkkokoulutuksiin. Halutessasi myös räätälöimme koulutuskokonaisuuden juuri sinun yrityksesi tarpeisiin.

Katso tulevien verkkokoulutusten ajankohdat ja tutustu valmiisiin koulutuspaketteihimme koulutussivuillamme.