Kulun­valvonta­järjestelmä

Kulunvalvonta (englanniksi access control tai access management) tarkoittaa järjestelmää tai prosessia, jolla valvotaan pääsyä tiettyihin tiloihin tai alueille, esimerkiksi rakennuksissa tai työmailla. Rakennustyömaan kulunvalvonta auttaa varmistamaan työmaan turvallisuuden, suojaamaan omaisuutta ja täyttämään aluehallintoviraston ja verottajan vaatimukset. Lisäksi se vähentää hallinnollista työtä ja varmistaa projektin tehokkaan etenemisen.

Sähköinen kulunvalvontajärjestelmä on digitaalinen ratkaisu, joka mahdollistaa työmaalla olevien henkilöiden kirjautumisen sisään ja ulos älykorttien, mobiilisovelluksen tai muiden sähköisten työkalujen avulla. Työmaan sähköinen kulunvalvonta tallentaa tiedot automaattisesti ja tarjoaa reaaliaikaista tietoa työmaalla olevista henkilöistä.

Kulunvalvontajärjestelmän hinta riippuu järjestelmän laajuudesta ja ominaisuuksista. Halpa kulunvalvonta tuo nopeasti mieleen paperin tai Excelin, mutta työnjohdon arvokasta aikaa ei välttämättä kannatta tuhlata turhaan manuaaliseen työhön. Nykyään kulunvalvonnan voi hoitaa myös näppärillä mobiiliratkaisuilla ilman kalliita ja järeitä järjestelmiä.

Esimerkiksi Ultima tarjoaa kulunvalvontaan kustannustehokkaaan vaihtoehdon, joka skaalautuu yrityksen tarpeiden mukaan. Kannattaa myös huomioida säästöt, jotka syntyvät tehostuneesta hallinnosta ja viranomaisvaatimusten automaattisesta täyttämisestä.

Ei välttämättä. Kulunvalvonta työmaalla onnistuu Ultiman avulla myös mobiilisovelluksella tai työaikakirjausten kautta. Jos halutaan, järjestelmä tukee myös fyysisiä lukijalaitteita ja älykortteja.

Valttikortti on Vastuu Groupin myöntämä rakennusalan henkilötunniste, joka sisältää tiedot työntekijän veronumerosta ja työnantajasta. Se toimii älykorttina myös Ultiman kulunvalvontajärjestelmässä. Vastuu Group tarjoaa myös Luotettava Kumppani -palvelua, jota pääset hyödyntämään suoraan Ultimasta.

Kyllä, Admicom Ultiman kulunvalvonta tukee myös englanninkielistä käyttöliittymää, mikä on kätevää kansainvälisillä työmailla tai monikielisessä työympäristössä.

Yhteisen rakennustyömaan kulunvalvontaa säätelee muun muassa työturvallisuuslaki, jonka mukaan päätoteuttajan on pidettävä luetteloa kaikista työmaalla työskentelevistä. Luettelon pitämistä valvovat aluehallintoviraston tarkastajat. Sähköinen kulunvalvonta mahdollistaa luettelon vaivattoman ylläpidon, esimerkiksi Ultiman kulunvalvonnassa reaaliaikainen tilanne on aina tarkasteltavissa.

Työmaan sähköinen kulunvalvonta tukee myös verotusmenettelystä annetun lain 15 b - d §:ien mukaista rakentamiseen liittyvää tiedonantovelvollisuutta Verohallinnolle. Ultima koostaa urakka- ja työntekijätiedot sekä raportoin ne automaattisesti verottajalle muun muassa kulunvalvonnan tietoja hyödyntäen.

Ultima tarjoaa helppokäyttöisen ja kustannustehokkaan kulunvalvontaratkaisun, joka yhdistää työmaan hallinnan, työajanseurannan ja raportoinnin yhteen järjestelmään. Riippumatta siitä, tarvitsetko sähköisen kulunvalvontajärjestelmän mobiilikäyttöön, työaikakirjauksia tai lukijalaitteita, Ultima on oikea valinta.