Rakennusalan toiminnanohjaus­järjestelmä

Rakennusalan toiminnanohjausjärjestelmä (englanniksi Construction ERP, eli Enterprise Resource Planning) on kokonaisvaltainen ohjelmistoratkaisu, joka auttaa rakennusyrityksiä hallitsemaan ja optimoimaan liiketoimintansa eri osa-alueita. Se on suunniteltu erityisesti rakennusalan tarpeisiin ja yhdistää esimerkiksi työajanseurannan, projektinhallinnan, kustannusseurannan, resursoinnin ja taloushallinnon yhteen keskitettyyn järjestelmään.

ERP-järjestelmän käyttö tuo merkittäviä etuja talotekniikkaan ja rakennusalalle, parantaen muun muassa yrityksen tehokkuutta, kannattavuutta ja kilpailukykyä. 

Tehokkuus

• Kaikki samassa paikassa: Ultiman yhden kokonaisuuden ansiosta kertakirjaus riittää, ja saat käyttöösi porautuvan raportoinnin. Kaikki yrityksen toiminnot, kuten projektinhallinta ja taloushallinto, ovat yhdessä järjestelmässä, mikä vähentää päällekkäisyyksiä. 
• Automaatiot: automatiikka hoitaa toimiston rutiinitöitä, ja aikaa jää tuottavaan työhön. Ultiman avulla säästät jopa 70% hallinnon työaikakustannuksista.
• Nopeampi tiedonkulku: tieto kulkee oikeille henkilöille oikeaan aikaan, ja saat reaaliaikaista tietoa yrityksesi talouden ja projektien luvuista.

Kustannusten hallinta

• Budjettiseuranta: Reaaliaikainen näkymä projektin kuluihin ja budjettiin auttaa välttämään ylityksiä.
• Kulujen optimointi: Saat laajan näkymän resurssien ja materiaalien käyttöön.
• Tarkat tarjoukset: Ennusteiden ja datan avulla teet tarkempia tarjouksia projekteista.

Projektien helpompi hallinta

• Reaaliaikainen seuranta: Projektien ja urakoiden seuranta on liitetty kirjanpitoon, joten kaikki seurannassa näkyvät tapahtumat tulevat yrityksesi todellisista tuotoista ja kuluista.
• Automaattiset ja aina ajantasaiset raportit: Poraudut tarkasti projektin ajantasaisiin tietoihin, näet nopeasti kannattavuuteen vaikuttavat tekijät ja teet tarvittaessa heti muutoksia.
• Litterat: Kustannuksia voit seurata reaaliajassa myös Ultiman kirjanpitotasoisella litteraseurannalla.

Lakisääteiset velvoitteet automatisoidusti

• Tilaajavastuuraportit – joista suora yhteys tietokantaan sekä​
• Rakentamisilmoitus automaattisesti ja kulunvalvonta reaaliaikaisesti.
• Tilitykset maksuun automaattisesti ay-jäsenmaksuista, ulosotoista ja oma-aloitteisten verojen tilityksistä.
• Dokumentaatio: Auttaa pitämään tarvittavat rakennus- ja turvallisuusdokumentit ajan tasalla.
• Verokortit reaaliajassa suoraan verohallinnon rajapinnasta.
• Valmis tilinpäätösmalli, johon automatiikka tuo kirjanpidosta ja projektinhallinnasta kaikki vaadittavat tekstit, luvut ja liitteet.
  

Rakennusalan toiminnanohjausjärjestelmän avulla hoidat niin toiminnanohjauksen, taloushallinnon kuin projektinhallinnan yhdessä ohjelmistossa. Admicom Ultimassa kirjanpito, palkanlaskenta ja talouden raportit on sisäänrakennettu, eli et siis tarvitse erillistä järjestelmää. 

Jos taas yrityksen tärkeät toiminnot hoidetaan eri järjestelmissä, prosessit ovat usein hitaampia ja alttiimpia virheille. Usein rakennusalalla toiminnanohjausjärjestelmän lisäksi taloushallintojärjestelmä joudutaan hankkimaan erikseen. Jos talouden ja projektien tieto on hajallaan osaratkaisuissa, hankkeista on vaikea saada kokonaiskuvaa, joka auttaisi tulevan ennakoinnissa.

Yhdistetty ERP-järjestelmä tarjoaa tehokkuutta, reaaliaikaisuutta ja tarkkuutta, mikä on erityisen tärkeää rakennusalalla, jossa projektien kannattavuus ja aikataulut ovat kriittisiä.

Kokonaisratkaisun avulla säästyy niin aikaa kuin vaivaa, sillä kertakirjaus riittää ja automaatio hoitaa loput. Sinun ei tarvitse tapella useiden eri järjestelmätoimittajien integraatioiden kanssa, ja voit olla varma, että projektien ja taluden luvut ovat varmasti ajan tasalla. Kaikki data on yhdessä paikassa, joten raportit ja analyysit voidaan luoda nopeasti ja tarkasti. Yksi järjestelmä myös vähentää ylläpitokustannuksia ja yksinkertaistaa IT-infrastruktuuria.