Rakennusalan kirjanpito ja taloushallinto
Admicom Ultima on kattava ja tehokas taloushallinto- ja kirjanpito-ohjelma rakennusalalle ja talotekniikkaan. Ultimalla seuraat projektitaloutta reaaliajassa, sillä toiminnanohjaus, talous ja projektit löytyvät samasta järjestelmästä. Saat meiltä myös laadukkaat tilitoimistopalvelut.
.png?width=538&height=1080&name=Ultima%20mobiili%20(rajattu).png)
Rakennusalan kirjanpito, laskutus ja taloushallinto - ominaisuudet
Ultiman taloushallinnon työkaluilla hallitset yrityksesi taloutta täysin sähköisesti ja automatisoit manuaaliset työvaiheet. Tutustu tarkemmin Ultiman taloushallinnon ominaisuuksiin alta!
Ultima koostaa laskutustietoja puolestasi sitä mukaa, kun kirjauksia tehdään ja laskuja saapuu. Ostot ohjautuvat oikealle kohteelle tai tilaajalle ja ovat helposti edelleenlaskutettavissa, ilman erillisiä noutoja tai siirtoja.
- Automatiikka poistaa merkittävästi käsin tehtävän työn määrää myyntilaskujen koostamisesta ja lähettämisestä.
- Helppo ja nopea laskutus nopeuttaa rahan kiertoa.
- Voit olla aina varma, ettei mitään jää laskuttamatta.
- Järjestelmä näyttää sinulle hintaeron alkuperäisen tilauksen ja laskun välillä.
- Ostot ohjautuvat aina oikealle kohteelle tai tilaajalle.
Ultimassa maksuerätaulukot ovat keskeinen osa projektinhallintaa ja talousseurantaa.
Järjestelmä mahdollistaa maksuerätaulukoiden tuonnin, erääntymisen ennakoinnin ja hyväksynnän sekä muutos- ja lisätöiden hallinnan. Lisäksi Ultiman muokattava Dashboard-ominaisuus tarjoaa reaaliaikaisen näkymän avoimiin maksuerätaulukoihin, mikä helpottaa projektien talouden seurantaa.
Palkkahallinto-ohjelma on osa Ultimaa. Tuntikirjaukset tehdään sähköisesti ja palkanlaskenta on pitkälle automatisoitu. Työntekijät voivat itse tehdä matkalaskunsa ja seurata lomiaan Ultimassa. Työntekijöiden kirjaukset hoituvat kätevästi mobiilissa.
- Työntekijät voivat täyttää tuntikorttinsa sähköisesti.
- Automatiikka siirtää palkat maksuun ja tiedot kirjanpitoon.
- Työntekijöiden verokortit haetaan reaaliajassa Verohallinnon rajapinnasta.
- Työntekijät voivat kirjata lomat, poissaolot ja sairauslomat.
- Ultima ylläpitää työehtosopimusten mukaiset muutokset automaattisesti.
Työaikaleimaukset saa tehtyä mobiililaitteella helposti yhdellä napautuksella.
Kirjatut tunnit siirtyvät esimiehen hyväksynnän jälkeen suoraan palkanlaskennan materiaaliksi ja laskutukseen. Näin varmistat, että mitään ei jää laskuttamatta. Yhtään paperia ei tarvitse heilauttaa suuntaan eikä toiseen, eikä tietoa tarvitse siirtää ohjelmistojen välillä. Tutustu Ultiman työajanseurantaan tarkemmin täällä.
Työaikakirjaukset ja kulunvalvonta onnistuvat samoilla kirjauksilla, joten et tarvitse työmailla fyysisiä kulunvalvontalaitteita. Lue lisää kulunvalvonnasta täällä.
Ultiman mobiiliversio on helppo käyttää, ja päivittyy oikeasti reaaliajassa.
- Ei ohjelmistoversiopäivityksiä, Ultiman mobiili toimii selaimessa jonka ansiosta käytössäsi on aina ajantasainen järjestelmä.
- Paikasta riippumatta voit hoitaa työtilausten käsittelyn sekä niihin liittyvien tuntien, tarvikkeiden, suoritteiden, vuokralaitteiden ja tehtävien hallinnan, sekä ostolaskujen hyväksynnät.
- Työntekijät voivat syöttää lomat sekä poissaolot liitteineen helposti suoraan mobiililaitteella.
- Nappaat omalla kännykälläsi helposti kuvat esimerkiksi käteisostokuiteista, jolloin tiedot siirtyvät välittömästi oikean työn alle.
Sähköinen toimintatapa nopeuttaa taloushallinnon prosesseja helpottaen tietojenkäsittelyä - siirry rutiineista asiantuntijatyöhön Ultiman avulla.
- Kaikki laskut kohdistuvat ja tiliöityvät kirjanpitoon automaattisesti
- Tuplatallennuksia ei tarvitse tehdä. Tiedot ovat aina ajan tasalla ja voit luottaa niiden oikeellisuuteen.
- Pääset lukujen analysoinnissa pidemmälle, koska voit porautua tietoihin projektitapahtumiin asti.
- Runsaasti rutiininomaisia työvaiheita poistuu ja voit siirtyä rutiineista kohti asiantuntijatyötä: mm. automatisoitu rahaliikenne ja reskontratäsmäytykset
- Valmis tilinpäätösmalli, johon automatiikka tuo kirjanpidosta ja projektinhallinnasta kaikki vaadittavat tekstit, luvut ja liitteet.
- Osatuloutus automatisoidusti
- Jyvitysautomatiikka organisaatiorakenteen mukaisesti
Automatiikan ansiosta sinun ei tarvitse kirjautua verkkopankkeihin tai erillisiin pankkiohjelmiin. Rahoitusennusteesta arvioit tarkasti myös tulevia menojasi ja tulojasi.
- Rahaliikenteen hoitamiseen käytettävä aika vähenee.
- Tieto yrityksen maksetuista ja maksamattomista laskuista on nähtävissä milloin tahansa.
- Pankkiyhteys toimii luotettavasti ja varmasti ja paperin määrä toimistolla vähenee, kun tiliotteet löytyvät sähköisestä arkistosta.
- Automatisoitu pankkiliikenne, mm. aineistojen noudot ja lähetykset, tiliotteiden ja -saldojen nouto, maksut, suoritukset ja tiliöinti, verot, Ay-tilitykset, ulosotto
- Tiliotteen käsittelyt ja kirjaukset automatisoidusti
- Suoritusten kohdistaminen, käsittely kirjanpitoon ja arkistointi
- Valuuttakurssien nouto ja päivitys
- Factoring-suoritusten nouto ja käsittely (Nordea, OP, Intrum, Noja)
- Kassan korttisuoritusaineiston nouto, käsittely ja kohdistus
Ultima tuo helpotusta tilinpäätöksen laatimiseen, sillä tilinpäätöksen koostaminen liitetietoineen tapahtuu automatiikkaa hyödyntäen.
- Valmis tilinpäätösmalli, johon Ultiman automatiikka tuo kirjanpidosta ja projektinhallinnasta kaikki vaadittavat tekstit, luvut ja liitteet.
- Jos kirjanpitoon tehdään muutoksia jälkikäteen, Ultima kerää ja päivittää muuttuneet tiedot puolestanne.
- Tilinpäätös pysyy varmassa tallessa sähköisessä arkistossa.
Ultima koostaa laskutustietoja puolestasi sitä mukaa, kun kirjauksia tehdään ja laskuja saapuu. Ostot ohjautuvat oikealle kohteelle tai tilaajalle ja ovat helposti edelleenlaskutettavissa, ilman erillisiä noutoja tai siirtoja.
- Automatiikka poistaa merkittävästi käsin tehtävän työn määrää myyntilaskujen koostamisesta ja lähettämisestä.
- Helppo ja nopea laskutus nopeuttaa rahan kiertoa.
- Voit olla aina varma, ettei mitään jää laskuttamatta.
- Järjestelmä näyttää sinulle hintaeron alkuperäisen tilauksen ja laskun välillä.
- Ostot ohjautuvat aina oikealle kohteelle tai tilaajalle.
Ultimassa maksuerätaulukot ovat keskeinen osa projektinhallintaa ja talousseurantaa.
Järjestelmä mahdollistaa maksuerätaulukoiden tuonnin, erääntymisen ennakoinnin ja hyväksynnän sekä muutos- ja lisätöiden hallinnan. Lisäksi Ultiman muokattava Dashboard-ominaisuus tarjoaa reaaliaikaisen näkymän avoimiin maksuerätaulukoihin, mikä helpottaa projektien talouden seurantaa.
Palkkahallinto-ohjelma on osa Ultimaa. Tuntikirjaukset tehdään sähköisesti ja palkanlaskenta on pitkälle automatisoitu. Työntekijät voivat itse tehdä matkalaskunsa ja seurata lomiaan Ultimassa. Työntekijöiden kirjaukset hoituvat kätevästi mobiilissa.
- Työntekijät voivat täyttää tuntikorttinsa sähköisesti.
- Automatiikka siirtää palkat maksuun ja tiedot kirjanpitoon.
- Työntekijöiden verokortit haetaan reaaliajassa Verohallinnon rajapinnasta.
- Työntekijät voivat kirjata lomat, poissaolot ja sairauslomat.
- Ultima ylläpitää työehtosopimusten mukaiset muutokset automaattisesti.
Työaikaleimaukset saa tehtyä mobiililaitteella helposti yhdellä napautuksella.
Kirjatut tunnit siirtyvät esimiehen hyväksynnän jälkeen suoraan palkanlaskennan materiaaliksi ja laskutukseen. Näin varmistat, että mitään ei jää laskuttamatta. Yhtään paperia ei tarvitse heilauttaa suuntaan eikä toiseen, eikä tietoa tarvitse siirtää ohjelmistojen välillä. Tutustu Ultiman työajanseurantaan tarkemmin täällä.
Työaikakirjaukset ja kulunvalvonta onnistuvat samoilla kirjauksilla, joten et tarvitse työmailla fyysisiä kulunvalvontalaitteita. Lue lisää kulunvalvonnasta täällä.
Ultiman mobiiliversio on helppo käyttää, ja päivittyy oikeasti reaaliajassa.
- Ei ohjelmistoversiopäivityksiä, Ultiman mobiili toimii selaimessa jonka ansiosta käytössäsi on aina ajantasainen järjestelmä.
- Paikasta riippumatta voit hoitaa työtilausten käsittelyn sekä niihin liittyvien tuntien, tarvikkeiden, suoritteiden, vuokralaitteiden ja tehtävien hallinnan, sekä ostolaskujen hyväksynnät.
- Työntekijät voivat syöttää lomat sekä poissaolot liitteineen helposti suoraan mobiililaitteella.
- Nappaat omalla kännykälläsi helposti kuvat esimerkiksi käteisostokuiteista, jolloin tiedot siirtyvät välittömästi oikean työn alle.
Sähköinen toimintatapa nopeuttaa taloushallinnon prosesseja helpottaen tietojenkäsittelyä - siirry rutiineista asiantuntijatyöhön Ultiman avulla.
- Kaikki laskut kohdistuvat ja tiliöityvät kirjanpitoon automaattisesti
- Tuplatallennuksia ei tarvitse tehdä. Tiedot ovat aina ajan tasalla ja voit luottaa niiden oikeellisuuteen.
- Pääset lukujen analysoinnissa pidemmälle, koska voit porautua tietoihin projektitapahtumiin asti.
- Runsaasti rutiininomaisia työvaiheita poistuu ja voit siirtyä rutiineista kohti asiantuntijatyötä: mm. automatisoitu rahaliikenne ja reskontratäsmäytykset
- Valmis tilinpäätösmalli, johon automatiikka tuo kirjanpidosta ja projektinhallinnasta kaikki vaadittavat tekstit, luvut ja liitteet.
- Osatuloutus automatisoidusti
- Jyvitysautomatiikka organisaatiorakenteen mukaisesti
Automatiikan ansiosta sinun ei tarvitse kirjautua verkkopankkeihin tai erillisiin pankkiohjelmiin. Rahoitusennusteesta arvioit tarkasti myös tulevia menojasi ja tulojasi.
- Rahaliikenteen hoitamiseen käytettävä aika vähenee.
- Tieto yrityksen maksetuista ja maksamattomista laskuista on nähtävissä milloin tahansa.
- Pankkiyhteys toimii luotettavasti ja varmasti ja paperin määrä toimistolla vähenee, kun tiliotteet löytyvät sähköisestä arkistosta.
- Automatisoitu pankkiliikenne, mm. aineistojen noudot ja lähetykset, tiliotteiden ja -saldojen nouto, maksut, suoritukset ja tiliöinti, verot, Ay-tilitykset, ulosotto
- Tiliotteen käsittelyt ja kirjaukset automatisoidusti
- Suoritusten kohdistaminen, käsittely kirjanpitoon ja arkistointi
- Valuuttakurssien nouto ja päivitys
- Factoring-suoritusten nouto ja käsittely (Nordea, OP, Intrum, Noja)
- Kassan korttisuoritusaineiston nouto, käsittely ja kohdistus
Ultima tuo helpotusta tilinpäätöksen laatimiseen, sillä tilinpäätöksen koostaminen liitetietoineen tapahtuu automatiikkaa hyödyntäen.
- Valmis tilinpäätösmalli, johon Ultiman automatiikka tuo kirjanpidosta ja projektinhallinnasta kaikki vaadittavat tekstit, luvut ja liitteet.
- Jos kirjanpitoon tehdään muutoksia jälkikäteen, Ultima kerää ja päivittää muuttuneet tiedot puolestanne.
- Tilinpäätös pysyy varmassa tallessa sähköisessä arkistossa.
